知识源于沉淀 对留学生的档案进行归档。
留学生档案办理转出。
为贯彻落实国务院关于加快推进“互联网+政务服务”工作的文件精神，进一步优化留学人员档案服务流程，创新网上业务办理模式，继教育部留学服务中心公派留学、学历学位认证上线后，留学档案业务也于2019年8月5日全面上线！
新版出国留学备案系统上线后，包括档案存放、档案转移、人事档案证明发放、党员组织关系转移、材料借阅、费用报销等所有备案服务都将在网上办理。
在线办理方式
01
登录教育部留学服务中心网上服务大厅首页，点击“留学档案”。
02
根据需要点击相应业务图标查看服务指南，进入页面下方“网上办理入口”开始申请！
以最近很多同学办理的出国(境)备案为例。
03
填写申请信息，按要求上传相应材料，点击提交，完成申请。
注意，需要上传PDF电子版，而且要小于1M！
温馨提示
可以在用户中心查看申请进度和详情，审核结果会实时短信和邮件通知，可以说非常贴心。
留学生存档全攻略
小贴士我们一般什么时候用锉刀？
在企事业单位工作，比如公务员或者国企。
各级技术工作的职称评定
有些城市需要定居。
退休
账户和档案到底是什么？
户口:家庭、用人单位、高校集体登记、人才市场集体登记所属的派出所。
档案:由政府设立的档案管理机构(包括人才市场、留学服务中心)和有档案接收权的机关、事业单位、国有企业管理。我不能保存档案！！！
户口和档案可以分开吗？
不同的城市有不同的制度。大部分城市可以，但是在北京上海这样的城市，如果你的户籍是本地的，本地的人才中介机构会愿意帮你存档案。
两种类型的帐户文件:
1.户籍档案没有变化:
在这个地方出生，因为一直在户口所在地读书，所以档案没有变化，比如跟父母放在一起。
2.档案户口迁入学校集体户口:
这些都是要为户籍档案放在哪里而发愁的宝宝们，大家可以看看下面的选项。
档案存储三种方式
01-放在学校
有些学校可以免费保留一定年限(一般是两年)，但并不是每个学校都有这项服务。要交的材料看学校的具体情况。两年后，没有接收单位的，档案户口退回原籍，学校不再为其发放就业登记卡。毕业生凭用人单位登记(聘用)手续、劳动合同和《普通高等学校毕业生证明》办理落户手续。
优势:
这所学校有很高的诚信度。代为保管户口和档案，提供就业咨询、就业信息、就业指导等与落实就业单位相关的服务，不收取额外费用。学生自由度更大，安全性高，可以作为应届毕业生参加公务员考试。
缺点:
毕业生档案留在学校只是为了延长择业期，与学校没有人事隶属关系，不能出具涉及人事关系的证明。另外，工龄不计算在档案在校期间。留学空档案空白(学校没有资格填写留学经历)。
02-在人才市场
这是比较常见的方法，大部分同学最后都去了人才市场。
优势:
当地的就业程序很简单。
缺点:
留学期间档案空空白。最大的弊端就是应届毕业生身份的丧失。找工作的时候会按照社工的标准，国家补贴和福利可能会有一些差别。
03-留学生服务中心
服务目标:
下列人员不受地域和户籍限制，可以委托留学人员档案室管理档案:
(一)自费出国留学的大学生、研究生，已毕业但未参加就业的高校毕业生、研究生；
(2)自费出国留学的高中生、高中毕业生；
(3)自费出国留学单位自动离职辞职；
(4)在中国内地、香港和澳门自费留学的人员；
(5)出国探亲、访友、陪读、移民留学人员。
(6)国内工作单位尚未落实的留学回国人员；
(7)虽已落实工作单位，但因无就业手续和本地户口，或档案需跨地区转移，工作单位或人才交流中心不能接收档案不可用的留学回国人员。
优势:
(1)教育部留学服务中心是教育部直属的具有法人资格的国家留学专业机构，是全国唯一提供全方位留学服务的单位。
(2)留学档案作为留学服务的一部分，与中心的其他服务形成了一站式服务的完善配套机制，让留学档案人员一站式办理留学回国手续，不用东奔西跑。
其具体服务包括:
办理自费出国留学手续；办理境外学历学位证书的认证；办理留学人员回国工作就业登记卡和落户手续；办理留学人员或归国留学人员集体账户的存款和结算；为出国留学的档案人员出具各种人事证明；负责出国档案人员中* *党员的组织关系转移；负责记录出国留学及港澳留学经历，填补出国留学期间人事档案空白，完善档案员档案。
(3)时间灵活:申请人已出境的，仍可将档案存放在留学生档案室，并可委托他人办理备案手续。如果档案原来存放在街道办事处，也可以转到留学生档案室(因为留在服务中需要uncon的offer，如果还没拿到，可以委托国内的家人或朋友稍后帮你拿)。
缺点:
在国外或港澳地区学习期间，档案人员的工龄暂不计算。回国(或大陆)后，先办理国外学历、学位认证，找到接收单位。“中心”档案室或其他档案接收单位在办理完工作派遣手续后，可按照国家有关规定对档案人员进行等级评定和工龄计算。
关于留学生档案存储常见问题解答
1.教育部留学服务中心在其他省(市)有分支机构对留学生进行存档吗？
答:没有，教育部留学服务中心的留学生档案室只设在北京。
2.出国留学和在留学服务中心和户口所在地的人才中介机构存储档案有什么区别？
答:没有本质区别。出国前，留学人员可自愿选择将其档案存放在注册地的人才机构或留学服务中心。无论存放在哪里，对你回国以后的学历学位认证和就业登记卡都没有影响。
3.自费留学人员的档案存放在留学服务中心。党员中的组织关系可以一起转移吗？
答:不能转到教育部留学服务中心。根据《组织部关于做好高校毕业生党员组织关系管理工作的通知》的规定，在国外留学和出国的高校毕业生党员，应保留在原高校党组织的党组织关系。
4.个人可以保留档案吗？
答:不是，根据中组部、人事部(现人力资源和社会保障部)《流动人员人事档案管理暂行规定》，流动人员人事档案管理机构是隶属于县级以上(含县级)党委组织部、政府人事行政部门的人才流动服务机构。其他任何单位不得擅自管理流动人员人事档案，严禁个人保管他人人事档案。如果档案在个人手中，请及时存放在户籍所在地的人才中介机构和街道办事处。
5.可以委托他人办理出国留学、转档案、交档案保管费等手续吗？
答:以上业务可委托他人办理，不接受邮寄。因特殊情况本人无法办理的，可以委托他人持相关材料和委托书前来代办。
6.出国(境)前档案存放在看守所，但由于某种原因未取得国(境)外学历学位证书。回国后档案怎么转出？
答:因为每个人的情况不一样，档案移交需要的材料可能也不一样。请留学生咨询，会根据你的具体情况提出档案转档的建议。
7.留学时，档案一直保存在个人手中。我能把文件直接存放在服务中心吗？
答:不能。如果我还在国(境)外攻读学位，没有完成我的课程，请将档案存放在我居住的档案存放机构。如果您仍想将档案存放在服务中心，请按照“留学档案”一栏中“留学生长期归档”的要求和材料办理归档手续。
8.什么是“文件转移通知”？档案里一定有吗？
答:《档案移交通知书》是档案从一个档案保管机构向另一个档案保管机构移交的依据。档案移交时，由甲方保管机构发放给乙方保管机构，并归入档案。根据人事部发〔2014〕90号文件规定，移交档案时应填写《档案移交通知书》。
9.在留学服务中心办完《回国工作就业登记证》后，什么时候办理档案转移？
答:在留学服务中心回国处填写《回国工作就业报告单》后，请在领取《报告单》之日起40日内办理档案移交手续。
10.如果我没能在北京落户，我的档案还能保存在服务中心吗？
答:不能，未能落户北京的，请尽快将档案转回原户籍所在地的人才服务机构，不能留在北京。
部分内容来源:教育部留学服务中心。
