很多同学可能会有关于日本留学或者国内申请研究生准备的疑问:需要提前联系教授吗?
其实只要目标教授在筹款项中没有明确禁止事先联系,提前联系总比根本不联系好。(也就是我们常说的有磁性)
另外,联系教授虽然只是很小的一部分,但却是很重要的一部分,因为教授在日本大学的招生中有绝对的话语权,所以提前让教授“熟悉”就显得尤为重要!
联系教授流程
1.在网上搜索日本大学的网站,确定自己想要遵循的研究方向。
2.如果有合适的研究方向,查看学校招生简章,确认是否符合申请条件。
3.以上确认后,进入本专业研究室主页或本学院员工介绍页面,找到联系方式(邮箱、电话、邮寄地址等。)的相关教授。
4.给教授发邮件,介绍你的专业、特长、学习和工作经历,并表示希望对方接受你读研究生。尽可能在邮件中附上相关证明材料。如果有研究成果或专业论文,最好附上原文和搜索地址。
请你国内的教授和专业名人为你写推荐信。也可以请相关人员提前写好,和邮件一起发给对方。推荐信可以打印,但必须有推荐人签名盖章。
6.等待教授的回复。
7.当教授表示想进一步了解情况时,说明教授对你有兴趣。这时候他要及时向教授索要邮寄地址,把各种证明文件的复印件邮寄给对方。
需要注意的事项
1.教授基本不招不符合自己研究方向的学生。所以在找教授的时候,充分了解教授的研究方向是非常重要的。
2.总的来说,日本人回复邮件的速度还是比较慢的。不用太担心。基本上,即使教授喜欢你,也要一周左右才能给你答复。前期需要做的是耐心等待。如果超过一周不回复,可以选择再次给教授发邮件,因为可能是垃圾邮件过滤掉再发的时候教授已经对你不感兴趣了。趁早放弃,改变目标。
3.在得到导师肯定的回复后,一定要和导师保持联系。联系好教授后,不能掉以轻心。教授也会进行面试或者召开教授会议决定是否录取。
4.很多同学会问第一次接触的教授要不要附上研究计划和简历。其实这里没有标准答案,不附上教授也可以。但根据经验,如果你准备充分,教授们会显得更真诚,答辩的几率也会增加。
5.发送电子邮件时不要使用qq电子邮件。一定要注册一个官方邮箱,比如雅虎、谷歌、Gmail。
怎么写邮件联系教授?
文字的内容,在你看不见摸不着的时候,显得尤为重要。这封邮件的内容会给你的教授留下第一印象。邮件内容一定要重点突出,简短,因为教授一般都比较忙,时间长了也没时间看。再者,这封邮件要用日语敬语写,一定要按照日本人的思维模式来表达,写好之后不要急着发。可以找个日本人或者学校老师或者学长好好看看,看看有没有语言疾病之类的。
具体内容包括:
标题:
直接表达意向,如有出家或考研究生的意向(“研究生申请”、“一次见面”、“研究生申请”)。
文本:
简单的自我介绍(姓名、年龄、学校背景、学习专业等。)+说明目的+志向选择教授的动机(为什么去日本留学,选择教授的原因,教授发表的论文对他有什么意义,如果能进系的话研究方向和计划等。).
结束:
我们按照日本人的思维模式说一句客套话,表达对教授的感谢,期待回复。
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