出国党什么情况下会用档案?进入工作的企事业单位,如进入国企或参加各级公务员技术职称评定,在一些城市需要退休,所以基本上档案用处不大,但可能还是会影响回国就业,所以同学们最好了解一下自己的档案去了哪里。
档案可以存放在哪里?
1.学校
记住,不是所有的大学都有这个服务,只有部分学校提供户籍档案留校,基本免费保存一两年,要交的资料看学校情况。(在此提醒转本科的同学,一般学校会给你两个选择,直接办理休学或退学手续;然后根据不同机构的规定,档案最多保存两年)
如果两年后你的档案没有被公司录取,你的档案和户口会被退回原地,学校也不再发放就业登记卡。
毕业生可凭就业手续、劳动合同、大学毕业证办理落户手续。
优点:学校有一定的诚信度,由他们保管安全放心。也可以以应届生的身份参加公务员考试。
缺点:不能开具涉及人事关系的证明,不能计算档案在校期间的工龄。留学档案空空白(学校没有资格填写留学经历)
2.户籍所在地的人才市场
这种方法比较常见,大部分同学最后都去了人才市场。
优点:程序非常简单且免费。
缺点:留学期间档案空空白,不算工龄,还会让你失去应届毕业生身份(不能参加要求应届毕业生的公务员考试,比如选调生)。
当然,大部分留学归来的学生都可以通过毕业证证明自己是应届毕业生和留学生的身份,所以对于留学生的优惠和福利基本都会得到,不会因为档案存放地点而有区别。而且人才市场也是正规的人事部门,有保存档案的权力。所以,对于已经在人才市场存储档案的学生,没有必要进行转移。
3.把档案交给留学服务中心保管。
留学服务中心直属教育部,是为留学人员提供服务的机构。主要为以下几类留学生提供档案保管服务:
1)国内大学毕业直接出国读学位的海外留学生(无工作经验);
2)在国内高校就读期间已办理退学手续,直接出国攻读学位的留学人员;
3)国内高中毕业后直接出国攻读学位的自费留学人员(出国从事博士后研究或访问学者除外)。
优势:留学服务中心是国内唯一提供留学服务的单位,为留学生提供海外学历学位证书认证、回国就业报告证明等一站式服务。如果朋友想回国定居北上广深一线城市或者办理留学认证手续,在留学中心存储档案会非常方便。
最重要的是,自2015年1月1日起,取消档案保管费。
缺点:目前留学服务中心只在北京和部分省会城市设立,覆盖面较小。同学们可以去官网了解一下有哪些分支机构。
如果你在你的省没有办事处,你可能需要把文件邮寄到北京。回国后需要联系北京转档案,有点麻烦。
国家留学服务分中心:
http://www.cscse.edu.cn/publish/portal0/tab80/info1264.htm
如何将档案存放在留学生服务中心?
对于留学生来说,大部分学生选择将档案存放在留学生服务中心,那么如何做到呢?
1)登录教育部留学中心档案管理系统,在线注册申请。
【http://cundang.cscse.edu.cn/account2/login.aspx】
2)提交成功后,当状态为“未受理”时,无需等待审批,到指定办事处提交以下材料:
护照个人信息页复印件一份;国外院校offer复印件一份;如果offer里没有入学时间和学位信息,需要提供补充材料;已经出国留学的学生,提供offer复印件、有效期内的“在读证明”或“学生证”复印件一份;前往留学国家学生签证页复印件一份;存档人身份证复印件一份。
(材料详情以当时政策为准。)
档案提交有三种方式:
(1)EMS标准快递地址:中国北京市海淀区北四环西路56号现代大厦6层邮编:100080。
收件人:教育部留学服务中心档案室电话:010-62677800
(2)机要邮寄:档案由国家保密部门通过“机要运输”方式传递。留学人员服务中心地址为:北京市海淀区学院路15号教育部留学人员服务中心档案室,邮编100083。
(3)密封自携(指:凭档案移交函取得档案后密封自携):请将密封档案寄到我司办公地址:北京市海淀区北四环56号现代大厦6楼教育部留学服务中心留学生档案室,邮编100080。
留学人员服务中心审核上述材料后,出具《留学人员人事档案移交协议书》和《档案移交通知书》。档案员需持《档案移交通知书》到原档案保管机构进行档案移交,移交至留学人员服务中心。
对于不出国的同学,常见的问题是:档案怎么办?看下图,很清晰!
小贴士:
同学们可以根据自己的情况考虑文件存放的地方。无论存放在哪里,他们都必须记住位置,并按照规则行事。
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