知识源于沉淀 来源:人民日报海外版
海外大学喜欢什么样的申请文件？
想要获得留学录取通知书，一份高质量的申请文件必不可少。在文件中，申请人通过展示学历、项目经历、未来规划等内容吸引招生官的注意，得到学校的认可。如何确定申请文件的写作思路？语言表达的技巧有哪些？学校要看什么样的文件？几位独立撰写文件并被录取的中国学生分享了他们的经历。
如何确定公文写作的结构
“确定申请方向后，我会去我打算申请的学校的官网找课程信息。”田湘湘是英国利兹大学社会学系大三学生。不久前，她拿着自己的申请文件拿到了英国爱丁堡大学的录取通知书。“根据官网的课程项目简介，希望招收的学生类型，未来的职业方向等。，我结合个人规划有清晰的写作思路，不会误入歧途。”
“写文件前先打听项目信息很重要”是在华留学生的共识。“申请前，我先了解学校官网需要提交的申请文件类型。”王楚瑶是俄罗斯人民友谊大学文学专业一年级博士生。“其中之一是要求申请者提交一封动机信。所以我特别注意了俄语信函的具体格式，然后把申请文件的结构分为个人介绍、突出优势、对未来学习的规划。”
学术规划是王楚瑶认为沈博文这本书最重要的部分。“在文件中表达自己对专业的看法和对未来研究方向的期望，表现出自己向导师申请的诚意，更容易被认可。在我的动机信中，我具体写了研究意向领域、论文立意、学习期间的学术计划。”
陈波·安在波斯顿大学学习金融和商业分析。申请时，他独立撰写了申请文件。“不同的学校，不同的专业，对申请文件的要求不一样。大多数以职业发展为导向的课程都要求申请者详细阐述自己的职业规划。例如，我申请的商业项目通常需要介绍过去的经验、申请这个项目的原因、职业想法等。”
如何清晰准确地表达
一份高质量的申请文件离不开流畅的语言表达。中国学生用外语写作。如何让文档语言流畅准确？
“用外语写文件时，留学生担心的一个问题就是用词不尽如人意。”王楚瑶的文档是用俄语写的，她分享了自己的经历。“使用合适的书面语很重要，这样学生可以积累一些常用词，整体要简洁明了，方便阅读。”
另外，语法是否正确是高质量申请文档的基本要求。“和俄语写作一样，最需要注意的是时态和动词形式的正确使用。完成后，你必须反复检查语法。”王楚瑶说。
“写作是一个练习的过程，我觉得读够很重要。因为阅读不仅能提高词汇量，还能学到好的句子表达方式。”田湘湘说，“英语写作不好的同学，可以利用学校资源，完成初稿后请老师帮忙校对，这样至少可以保证语法正确，纠正不准确的单词。”
\”中国学生可以使用一些写作网站来修改和润色文件.\”苏楠是英国利兹大学国际营销专业的研究生。她在前期申请的时候，独立完成了文书写作。“留学生在写论文的时候会使用一些在线修改服务，也可以用来修改申请文件。如果你有写作能力很强的同学和学长，也可以请他们帮忙。”
此外，苏楠提醒，在描述对专业的看法时，尽量使用更学术严谨的语言，同时结合官网专业的课程设置，把学术动机写清楚。
应用内容突出个性化。
在申请文件中，申请人需要总结他们过去的学术经历，并陈述他们的个人计划。在成千上万的申请者中，如何让自己的文件具有竞争力，从而获得意向学校的录取？
\”我认为在描述个人经历时不要千篇一律是很重要的。\”苏楠在这方面有些经验。“要尽可能发掘自己独特的地方，比如一些留学中介写的文书。叙事模式是我们从小就想做的事情，对某个领域感兴趣，但没有说明这种兴趣的来源，会让应用缺乏说服力。另外，每个学校的具体课程设置都不一样，文件内容需要体现你对专业的独特理解。”
田湘湘对此也有相同的看法。“据我所知，周围有一些同学收到了申请学校的拒绝，申请文件内容明显同质化。招生官会认为这个项目不是你的首选，或者你的经验和项目不太匹配，所以不会录取。”
“我申请的项目对文档有这样的要求，我想写我最想做的事情。如果不是，第二选择是什么？”陈百安回忆道，“我写过创业，很想做。在写第二个选择的时候，我坦白的说，没有第二个选择，因为我相信创业目标一定会实现。如果没有达成，我会继续努力，直到做成，因为这是我最想做的事情。”
让白晨安感到欣慰的是，自己想法的真实表达得到了申请学校的认可，收到了录取通知书。在他看来，写申请文件就是一个自我剖析的过程。做好文档的基础是对个人规划有一个清晰的自我认知和思考，明确自己想做什么，适合做什么，然后写在文档里，而不是人云亦云。
周
