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费用报销单怎么填写(费用报销用途怎么写)

在日常工作中,由于临时事件的发生,员工往往会垫付工作所需的一切费用。月底可以填写费用报销单统一报销。至于费用报销单的填写,大部分由出纳负责。那么在实际操作中,我们如何正确填写费用报销单,应该注意哪些问

在日常工作中,由于临时事件的发生,员工往往会垫付工作所需的一切费用。月底可以填写费用报销单统一报销。至于费用报销单的填写,大部分由出纳负责。那么在实际操作中,我们如何正确填写费用报销单,应该注意哪些问题呢?

费用报销单的通用模板费用报销单通用模板

费用报销单填写规范

填写费用报销单时,请记住以下几点:

1.字迹必须工整清晰,尽量用碳素笔或签字笔填写;

2.内容一经填写,不得私自涂改;

3.单据上金额的大写必须与小写一致;

4.内容要尽量详细完整。

1.费用报销单或费用报销单上的签名不完整,如部门负责人签名或财务负责人签名。

要求:报销人、财务总监和部门负责人都应在费用报销单或费用报销单上签字。如果分公司没有地方财务,兼职财务人员要在财务总监处签字,部门经理为分公司经理。

2.报销单不规范的问题。

1)数字金额和人民币符号之间有空框。

要求:数字金额和人民币符号不得有空,不得为连笔,正确写法为¥100.00;写错:¥100;

2)大写金额中无数字填零或零。

要求:金额中的非数字部分应填零或零;

3)报销单上的字迹被涂改、刮花。

要求:报销单不得涂改。如果有错误,需要重新填写。

4)大写金额有误

要求:金额填写规范,无书写错误;

大写数字的例子:零、一、二、三、四、五、六、七、八、九、十、百、千、万。

5)大写金额与小写金额不一致。

要求:数字金额应与文字金额一致;

6)项目不全,遗漏报销部门、报销日期、附件数量。

要求:填写项目、报销部门、报销时间、报销项目、附件数量。

3.原始单据的偿付

1)取得的发票未加盖卖方发票章。

要求:发票必须加盖卖方发票专用章并与卖方名称一致,否则不予报销;

2)取得的收据未加盖卖方财务印章。

要求:收据要求加盖卖家财务章,没有财务章不能报销;

3)出行日期和行程不同的,以手撕非机机票序列号或同航段报销。

要求:由于出行日期和行程不同,报销的手撕非机打车票不得串号或同款报销。

4)报销的手撕非机械打车票上没有税务局监制章;或者虽有税务局监制章,但没有防伪识别码或水印。

要求:手撕非机打车票必须印有税务局监制的印章,并有防伪识别码或水印;

4.贴报销单的问题

1)笔记粘贴混乱。

要求:先将票据排序,再按时间排序,然后依次粘贴在粘贴单上;小张的票据需要粘贴均匀,厚度不能不均匀,保证单据平整;

2)票据用订书机装订,用胶棒粘贴。

要求:粘附件;

3)火车票上的日期、票价等重要信息被胶水粘住,无法查看。

要求:票据上的金额、日期等重要信息不得粘贴,票据信息必须可见、可追溯;

以上是关于费用报销单填写及注意问题的相关内容。想学习更多会计知识,可以关注边肖头条号和帅创会计网站,获取更多会计知识。

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