在各种职业中,有一种职业因为职业的内容而经常被误解,那就是秘书。秘书的本质是领导工作的助手,帮助领导决策,处理琐事。
秘书秘书
对于秘书来说,需要较强的文字和语言表达能力,综合协调合作能力,逻辑思维和分析能力。在日常生活中,对打字速度和办公设备的使用维护也有一些要求,可以满足领导日常工作的要求。我们常常认为秘书其实就是一个基本没事干的打杂的,这是一个很大的误区。
在社会发展的过程中,各行业、各职业的分工会越来越明确和精确,秘书这个职业所需要的专业技能和个人能力也会逐步提高。在劳动合同和社会保障部1997年制定的秘书职业标准中,有初级(国家职业资格五级)、中级(国家职业资格四级)和高级(国家职业资格三级)三个等级。
到目前为止,秘书的发展分为四级:五级秘书(国家职业资格五级)、四级秘书(国家职业资格四级)、三级秘书(国家职业资格三级)、二级秘书(国家职业资格二级)。
秘书证也成为秘书的职业资格证书。一般来说,从事秘书行业的人都需要这个国家职业资格证书。拥有秘书证书对于个人竞争类似职位也会有一定的优势。正如我爸妈在大学里说的,多一个证总比少一个证好。
报考文秘证有两个要求:一是通过各级文秘正规培训,达到毕业标准;第二,他在该职业中已经受训超过规定的年限。换句话说,没有秘书证其实也可以做秘书,只是你的身份是实习生而已。只要满足以上两个标准中的一个,就可以报考相关等级秘书证书。
秘书证书的考试要求以《国家秘书职业标准》和《国家秘书职业资格培训班》为依据。主要方式有:书面回复;情景模拟;任务解决;综合测试;绩效评估。考试成绩分为不及格、及格、优秀三个等级。各等级资格证书的成绩标准并不通用。
自然需要提供自己的身份证和个人照片(如果没有照片,可以用一个制作身份证照片的师傅,不仅是秘书证的模板,其他证件也可以)。考试完成后,可以通过官网查询成绩,等待领证。
一般来说,如果从事秘书行业,首先要考取中级秘书资格证(四级秘书),然后才可以选择高级秘书证(三级秘书)。每年的考试时间大概在5月中旬。秘书这个职业主要以文辅为主,笔树形,大部分跟随领导。而且随着企业规模的变化,企业对秘书职业的要求会越来越高,秘书证书不同等级的作用在这个时候就会体现出来。
当然,要想胜任秘书工作,最重要的是充分发挥秘书的主观能动性、沟通能力和工作热情。没有一个职业可以用一张证书完全覆盖工作内容。如果你认为有秘书证书就能当好秘书,那就不适合秘书这个职业。
秘书证的作用更多的是敲门砖。不同的企业,工作方向不同,企业文化不同,对秘书的要求也不同。只有勤于思考,热衷于做事,勤奋踏实,才能做好秘书工作。其实如果换到其他专业岗位,工作内容可能会有所不同,但思想要求大体是一致的。
360行,每一行都是最好的。世人对秘书的误解不可能是职业缺陷。如果一个人的思维不对,在任何岗位都是一样的结果。
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