领导秘书的主要职责和任务:一是协调安排领导的日常工作;二是负责领导文电、信件的起草、报送、传递和归档;三是积极协调督促机关落实领导批示和交办事项,及时报告督办结果;四是配合办公室做好领导之间、领导与机关之间的协调沟通工作,积极为机关服务;五是做好领导的接待和工作;第六,负责领导工作日志及重大事件和活动的记录;第七,协调领导机关做好其他服务保障工作;八是协助安全工作;九是做好其他相关工作。
做好领导专职秘书工作,要注意以下几点:一是要熟悉和掌握领导分管的工作,主要领导秘书也要熟悉和掌握各方面的情况,积累必要的信息,为创造性工作打下基础。主要掌握有关方针、政策、要求和基层落实情况,做好形势分析和研究,及时提出建设性意见。第二,收到领导的留言和信件要认真登记,及时处理。高安全级别的紧急消息和信件应被接收、呈现、处理、传递和返回,不得被挤压、误报、遗漏或丢失。领导有批示的,要立即向有关领导和部门汇报,并注意反馈和跟进问题。领导的来信和邀请要及时妥善处理。三、如遇领导参加会议、会见客人,要提前掌握时间、路线、地点、注意事项,向领导详细汇报,提前做好所需物资、物品、车辆的准备。第四,随领导外出,要根据领导意图,协调有关部门精心制定计划,做好协调和服务保障工作。领导不在期间的主要活动和指示要认真记录和整理,并酌情向办公室领导或相关业务部门通报。五是要谦虚谨慎,注意处理好与办公室领导、其他专职秘书、综合秘书、业务部门的关系。