留学生档案

在中国，人事档案是伴随每个人一生的重要文件之一。虽然你可能没有见过自己的档案，但它是记录一个人的主要经历、政治品质、思想认识、社会关系等的重要历史记录材料。参加工作、入党政审、晋升考核、报考公务员、办理退休等都需要记录这些信息。

既然档案不能长期留在个人手中，那么留学前后个人档案如何管理？我可以在哪里存储我的个人文件？

为什么要存储文件？

档案在学校叫学生档案，毕业叫人事档案。它们是个人政治面貌、学习经历和工作经历的记录，也是人事管理和服务的依据。

根据组织部、人力资源社会保障部等五部门《关于进一步加强流动人员人事档案管理和服务工作的通知》，严禁个人保管本人或他人档案。

如果你把档案放在自己手里超过两年，很可能就成了“死档”。如果你的文件成为“死文件”，你需要重新归档。重新备案很麻烦，可能会造成信息丢失。所以留学生出国前最好将档案存放在指定地点或区域。

出国留学

文件可以存储在哪里？

学校监护

有些学校提供档案保管服务，基本免费保管一两年。要交的资料要看学校的情况。如果两年后没有单位接收档案，那么档案和户口都回原籍。

更适合去英国、中国、香港的学生去提供一年制硕士项目的地方学习。但是如果你已经在国外留学很久了，不建议把档案存放在学校。这是因为保管期满后，如果学生没有及时办理档案移交手续，档案就有可能在回老家的过程中丢失。

放到人才市场

毕业生填报材料后，档案由学校转入学生户籍地的人才交流市场。档案放在人才市场。如果学生以后回本地就业，转档案会更容易。

计算长度问题

有人担心，人才市场的档案存储开始计算工龄，会导致“应届毕业生”留学后找工作的有利地位丧失。其实首先要具备一定的条件才能开始计算工龄，计算方法主要是从缴纳社会保险的日期开始。同时，留学生在北京毕业后落户的条件之一是留学期间未缴纳社保，这与档案存放在哪里关系不大。

存放在服务中心。

中国(教育部)留学服务中心(以下简称“留学中心”)是教育部直属事业单位，主要从事留学、回国、来华留学以及教育国际交流与合作等领域的相关服务。留学档案是看守所为留学生提供的一项服务。留学人员可在看守所留学档案服务下办理出国档案、回国档案、调档、开具证明、转移党籍等事宜。

图片来源:留存中心官网

对于在国外申请的人，申请条件包括:

自费出国读学位。

获得工作机会和学生签证

没有工作经验

档案保存在住所。

看守所的提醒

“自费出国留学人员(包括高校毕业生、高校辍学人员、高中毕业生和高中辍学人员)离校时，其户籍和档案应转入原户籍所在地的档案保管机构，即人力资源公共服务机构(如人力资源公共服务中心、人才中心、政务服务中心等。)根据相关规定和学校要求。档案存入上述机构后，向我局申请办理备案手续。如果档案保存在个人手中，我们办公室是不会受理的。”

对于出国档案的人来说，档案保管流程主要包括:进入官网，教育部留学服务中心，即中国留学网留学档案页面。注册新用户，申请文件存储；审核通过后，持打印好的档案移交通知书/备案函等相关材料到原档案保管机构办理档案移交，将取回的个人密封档案袋存放在留学服务中心留学生档案室。

当你去原籍将文件转回留学服务中心时，途径是:机要文件通讯/EMS标准快递，不接受专人递送。

留学中心留学档案网址:http://zwww . cscse . edu . cn/cscse/lxfwzxwsfwdt 2020/lxcd/index . html。

看守所归档常见问题问答

问:如果档案由个人保管，如何存放在教育部留学服务中心？

答:如果档案在个人手中，无法直接存放在看守所，您需要先将档案存放在户籍所在地的档案存放机构，然后登录教育部留学服务中心网上办事大厅zwfw.cscse.edu.cn，按照档案存放要求上传相关申请材料。

问:如何获取处理结果及相应的证明或材料？

答:电子证照由教育部留学服务中心政务平台用于业务结果反馈，不提供纸质材料。档案业务涉及的相关材料包括:档案移交通知书、调档函、党员组织关系介绍信、出具的人事档案相关证明。考试合格后，可登录网上服务大厅zwfw.cscse.edu.cn“留学档案”栏目，进入“用户中心”查询。申请人在档案移交过程中需要纸质版材料作为办理依据的，可以自行打印使用。

问:在教育部留学服务中心备案可以申请社会保险吗？

我应付不来。如有需要，可咨询户籍所在地社保部门。社保政策咨询电话:12333。特别需要注意的是，留学期间缴纳一个工作单位的社保(包括医保)，可能会影响留学回国后的就业登记手续。

问:如果我的个人信息发生变化，我该怎么办？

答:提交申请前如需变更个人信息，可自行登录修改；档案保存后个人信息发生变化，个人不能更改除联系方式以外的其他信息。如确有必要变更，请根据邮件咨询通知，将问题及档案员身份证照片通过电子邮件发送至档案咨询邮箱。

图片来源:留存中心官网

来源:官方网站、教育部服务中心、人力资源和社会保障部等。图片来自网络，如侵删。

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审核及责任编辑:刘玉

记者:杨冬妮