人民网北京8月3日电(孙晶)近日,教育部、国家邮政局联合印发《关于进一步做好2020年高等学校录取通知书寄递工作的通知》,从加强组织领导、规范寄递管理、确保精准寄递、优化新生服务、做好防疫消毒、加强监督检查等方面,对各地教育、邮政等部门、高校和邮政企业提出了明确的工作要求,确保录取通知书的安全、及时和寄递。
通知要求,各省级招考委、教育行政部门、邮政管理部门、邮政企业和高校要以对考生高度负责的态度,切实加强组织领导,周密安排部署,制定发送录取通知书专项工作方案,明确责任分工,加强协调配合,不断提高规范管理水平。省级教育行政部门要将高校录取通知书送达工作纳入当地招生监管范围。
通知强调,为完善录取通知书投递管理制度,高校必须采用邮件投递方式,确保整个投递过程可查询、可追溯、安全。邮政企业要开辟寄送高校录取通知书的“绿色通道”,优先办理并单独加封,确保投递的及时性。要进一步加强运行管理和质量控制,强化安全管控,确保高校录取通知书投递安全,坚决杜绝录取通知书丢失损毁。确保投递准确,严格遵循录取通知书投递签收流程,原则上坚持“本人当面签收”,不得投递到智能快递箱(信报箱)、代投取件点、物业或收发室。要求各高校、邮政企业严格执行新冠肺炎疫情防控常态化,做好录取通知书邮寄的防疫消毒工作。
通知要求,高校要优化对新生的服务,完善“绿色通道”录取制度,在录取通知书上附上详细的学生资助政策介绍,防止一个新生因经济困难而放弃录取。严禁高校、邮政企业在录取通知书邮件中夹寄商业广告等与新生报名无关的宣传品,夹寄其他不符合寄递要求的物品,向新生收取录取通知书邮寄费用。