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会议纪要适用于记录和传达会议情况和议定事项。下面详细介绍一下会议纪要的格式和范文。
一个
会议纪要的主要特点
会议纪要用途广泛，可以作为党政机关、人民团体、企事业单位的内部文件，也可以作为正式的行政文件。会议纪要可以提交和发布，其作用主要是沟通信息，交流经验，记大事，指导工作。会议纪要作为一种行政文件，具有以下特点。
(1)纪录片。要如实反映会议的基本内容和议定事项，未讨论的议题不能写入会议纪要。
(2)总结。会议纪要是总结会议内容，记录主要事项，反映主要精神，而不是记录你听到的一切。
(3)装订。会议纪要和其他行政文件一样，具有一定的约束力。
2
会议纪要的主要类型
会议纪要可以根据不同的标准进行多种划分。根据会议性质的不同，可分为办公会议纪要和一般会议纪要；根据书写方式的不同，可分为决议纪要、总结纪要、总结纪要；根据会议记录内容的不同，可分为决议会议记录和信息会议记录。
下面主要介绍决议会纪要和告知会纪要。
1.决议会议记录
决议会议记录是指载有议定事项的决议会议记录。
2.信息会议纪要
信息性会议纪要是指仅用于反映会议信息和情况，没有约定事项的会议纪要。
三
会议纪要的要素
会议记录包括标题、正文和签名。
1.标题
会议纪要的标题比较简单，一般由“会议名称+纪要”组成，如“XX集团公司2006年工作总结会议纪要”。
2.文本
文字。包括前言、正文和结尾。
前言一般说明会议的组织情况，如名称、时间、地点、参加人员、主持人、会期、形式等，并说明主要议题，然后以“本次会议讨论的主要问题归纳如下”完成前言的撰写
关于会议纪要的主要内容，现将决议会议纪要和信息会议纪要分别介绍如下。
决议会议纪要的主要内容包括拟决议事项。
拟解决事项的主要内容可能是与会各方或相关利益方的责权利划分和界定，或者是对某些问题达成的统一认识，或者是会议提出的号召和要求，或者是落实商定事项的措施或要求。
通报会纪要的内容是与会者对会议议题发表的意见和看法，会议提出的呼吁、希望和要求等。
结论是会议纪要的结论，一般对接收单位提出希望和要求。有些会议纪要没有结尾部分，全文写到主要内容就结束了。
签名
会议纪要的签名一般包括会议单位和撰写时间。会议纪要如已在正文中说明会议时间、会议单位、会议参加人员等内容，一般省略签字部分，不写时间和组织机构，不加盖公章和签字。
四
撰写会议记录的注意事项
在撰写和使用会议纪要的过程中，要注意以下几点。
(1)会议纪要要注意突出会议的重点和主题，不要什么都记。
(2)要实事求是地汇报现场情况，未讨论或未达成共识的事项不得写入议定事项。
(3)文字的语言表达要笼统、简单、明了。
(4)作为行政公文，会议纪要的书写要严肃严谨，因为下属需要遵守。
(5)注意，很多会议的纪要虽然有会议纪要的名称，但并不是严格的行政文件，而是会议简报，是用来通知会议的。
五
会议记录的参考模型
XX饮料公司合并财务处理会议纪要(范文)
地点:H市XX饮料公司1号会议室
主持人:沈×××，H市中小企业管理局副局长
参加单位:H市中小企业管理局、市经委、财政局、税务局、H市第一食品集团公司、H市XX饮料公司等相关部门负责人。
会议充分讨论了H第一食品集团公司与XX饮料公司合并的财务处理及相关政策问题，提出如下处理意见，现予以记录。
1.合并后的基础、时间和财务处理。
鉴于原XX饮料公司被合并，其法人资格自行消失，需要在财务上合并账目。在并账的基础上，移交日(即2010年12月20日)的资产负债表经市财政局和第一食品集团公司批准。
①资不抵债。由市财政局和第一食品集团公司在核定利润指标时，核减部分金额。Xx饮料公司弥补这部分亏损减少的利润，市财政局视同完成承包基数。
(2)2010年12月20日正式合并后，为使合并后的企业能够正常进行生产，投入的生产经营设施维护费用将于2010年12月底前转入第一食品集团公司产品的生产成本。
2.原××饮料公司截至目前欠产品增值税。
2010年12月底，原企业欠缴产品增值税，写了申请免税的报告，经请示有关领导批准后，市税务局给予其免税处理。
3.其他问题
(1)为核实移交时原企业的资产负债情况，责成财政局和参与合并的两家企业于近期共同完成原企业2010年12月底资产负债表的编制和审核工作。
(2)其他未尽事宜，必要时可及时解决，以保证合并的顺利进行。
H ××饮料公司(公章)
2010年11月21日
6会议记录和会议纪要的区别
会议纪要不同于会议记录。两者之间的主要区别是:
首先，性质不同:会议记录是对讨论和发言的记录，是商务文件。会议纪要只记录要点，是合法的行政文件。
二是功能不同:会议纪要一般不公开，不需要传达或传阅，只做资料归档；会议纪要通常要在一定范围内传达或传阅，要求落实。
本文转自微信官方账号:公文写作全集。
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