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河北经贸大学研究生学院

新冠肺炎疫情爆发以来,我校研究生院深入贯彻落实党委疫情防控、网上教学等工作要求,在研究生招生、教学、毕业、就业等方面精心策划、周密部署、扎实工作,确保了我校研究生工作的顺利开展,为开学做好了充分准备。

新冠肺炎疫情爆发以来,我校研究生院深入贯彻落实党委疫情防控、网上教学等工作要求,在研究生招生、教学、毕业、就业等方面精心策划、周密部署、扎实工作,确保了我校研究生工作的顺利开展,为开学做好了充分准备。

一步一个脚印,调研招聘工作有声有色。

疫情防控期间,是研究生招生最集中的时期。研究生招生办公室积极响应,根据上级部门的工作安排和学校的统一部署,充分发挥主观能动性,通过网站、电子邮件、电话、微信微信官方账号等渠道发布研究生招生相关信息,解答考生关心的问题,切实了解疫情严重地区考生的需求,尽力帮助他们完成研究生招生阶段性任务。

招生办根据客观实际情况,制定了疫情期间的相关工作方案,在满足各级防控要求的前提下,保质保量完成了2020年硕士研究生招生初审结果的公布和答疑工作。期间回复考生邮件近600封,拨打电话数百次,尽力缓解考生疫情期间的焦虑情绪,提醒考生做好自身防护和疫情防控,同时做好复试准备。

疫情期间,招生办通过邮件回应了考生的担忧。

初试成绩核实期间,239人申请统考科目复审,75人申请自命题复审。研招办第一时间汇总统考相关信息,上报省级主管部门。同时,结合复查程序和防疫要求,组织我校相关评卷老师对分数进行自查,并将结果及时反馈给相关考生。

自命题分数审核现场

此外,研究生院也采取了很多措施为研究生招生复试做准备。根据疫情情况,研究生院向学校防疫工作领导小组申请,在开学后招生复试时准备足够的防疫物资;学院积极与上级部门协调,积极申报和争取我院2020年研究生招生计划指标;研究招生办积极宣传研究生复试改革方案,召集招生试点学院负责同志利用网络平台开展招生调整政策解读等相关培训,详细讲解2020年研究生招生政策、规则及工作要点,为我校后续研究生复试做好充分准备。

研究生招生复试试点学院负责人网络平台培训

以互联网为媒介,网上教学有序有效

根据研究生教学特点,我校决定2020年春季学期研究生教学计划原则上不得因推迟开学而变更。本着“线下不开课、线上不停课”、“学习不延期、标准不降低”的原则,研究生院制定了《2020年春季学期延期研究生工作方案》,确定了以QQ群、微信群为主,其他教学应用平台为辅的研究生在线教学计划。疫情期间,该计划实施效果良好。

自延长学期六周以来,研究生院与各培养单位密切配合,全力确保教学任务的落实。截至目前,我校已在线开设研究生课程330余门,开课率99.4%,在线授课教师(含外聘教师)270余人,学生覆盖率100%,近3万名研究生参加了在线授课。考研在线教学QQ群、微信群130余个,另有雨课堂、腾讯课堂、腾讯会议、薛彤、海量公开课、钉钉、YY等近30个在线平台。

Qq群,我校部分研究生在线教学平台。

加上正式课程前的测试阶段,考研教学已经上线运行近7周。根据对研究生院和各课程单位的日常监测和了解,广大师生已经广泛认可并逐渐适应了网络教学模式。师生之间的语音视频交流自然流畅,文字交流更加紧密饱满。师生在线共享资源,在线答疑,大大突破了线下课堂教学的时间限制。老师们不仅加深了交流,拉近了距离,还在网上教学交流中收获了很多经验,如课件共享、截屏录播、跨平台转课或单独补课等,提高了网上教学效果。

面向研究生教学的多平台在线实时教学场景

创新形式,完成了线上开场答辩。

延期开学期间,我校硕士学位(毕业)论文的开题、预答辩、外审等相关工作按原定时间节点有序进行,首次上线。

本学期2020届研究生的预答辩涉及7个培养院校的330名研究生。为了有效应对疫情,前期防御在网上进行。相关培训学院制定了详细的研究生学位(毕业)论文预答辩方案。在线预答辩工作中,各学院根据本院具体情况,采用QQ群、微信群、微信语音对话(文字)等方式。研究生不仅可以通过语音或视频的形式听取预答辩老师的指导,还可以获得预答辩老师提供的论文修改完善的书面建议,广大师生对这种形式的预答辩反应良好。此外,2018年管理科学与工程、法律硕士、法学学位等学科硕士学位(毕业)论文开题工作也在网上进行,效果良好。

研究生网上预答辩部分截图。

这学期我校硕士学位论文的检测和提交基本没有受到疫情的影响。截至目前,全校778篇硕士学位论文检测任务基本完成,首次检测通过率达到97.79%。为提高我校学位论文质量,下阶段拟扩大外审学校范围,提交学校由6所扩大到8所。

以人为本,努力做到学生心中

疫情防控期间,在学校的统一部署下,研究生院密切关注研究生的生活、学习动态和身体健康状况,做好研究生心中的思想政治工作。研究室一直保持与研究生辅导员的沟通,通过研究生会工作群和微信公众平台,将学校在防疫期间的关心和问候及时传达给广大研究生。2月7日,在疫情防控的关键阶段,发出了致全体研究生、2020级研究生和教师的一封信,积极回应研究生的关切,及时与重点生和有特殊心理的学生沟通,掌握他们的心理动态,关注他们的身心健康。此外,研究生院深入挖掘湖北研究生的底本,掌握湖北研究生及在鄂生活人员的抗疫、生活、学习情况。为坚定湖北籍、湖北籍研究生战胜疫情的信心,解决疫情给湖北带来的经济困难,确保他们在疫情期间顺利完成学习任务,在学校党委的统一安排下,研究生院向14名湖北籍、湖北籍研究生发放专项助学金500元。

发布致全体研究生、2020届研究生考生及老师的一封信。

确保就业是疫情防控期间和后续毕业工作的重中之重。研究生院全面摸清研究生就业现状。针对当前就业形势和存在的问题,积极转变工作思路,密切关注就业单位需求,通过电话、QQ、微信等方式为各专业研究生提供就业咨询和指导。学院加大宣传力度,及时发布就业信息,组织研究生参加“中国河北高层次人才洽谈会”等网络招聘会,拓展多元化就业渠道。此外,研究室还通过研究生院官网、微信微信官方账号、工作组、QQ、微信等网络平台,积极办理学生注册、评估、认证、升学等与研究生就业相关的各项工作,指导研究生办理网上事务及注意事项,解答师生疑问;对无法网上办理的工作,如调取学生档案、更换就业协议等,在符合疫情防控要求的前提下,简化并积极办理。

研究室多渠道发布毕业生就业信息。

当前,国内疫情防控形势持续好转,但由于国际疫情防控形势日益严峻,疫情防控工作不能放松。我校研究生院将一如既往,深入贯彻落实上级的部署和要求,做细疫情防控工作,适应疫情防控期间的工作特点,未雨绸缪,精心做好研究生招生、教学、毕业、就业等工作,确保疫情防控和研究生工作两不误、两促进。

信息来自研究生院。

文:李伟

排版:白

编辑:王小慧郭佳丽

责任编辑:段

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