欢迎词的写作规范和要领
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(一)语言解释
欢迎辞是机关、团体、企事业单位常用的重要公关礼仪文件。它是一种礼仪文件,用于在仪式、聚会和宴会上欢迎客人。
(二)基本结构和写法
欢迎词的结构一般由以下几部分组成:
1.标题
一般来说,应由演讲的场合、演讲人、语言三个要素构成,如“总经理在* * * * * * *代表团宴会上的欢迎辞”;也可以省略演讲人姓名,只使用场合名称和语言作为话题,如“XX公司十周年庆典欢迎辞”;你也可以直接使用“欢迎词”的名称作为标题,以显示其清晰性和显著性。
2.标题
也就是说,被欢迎的客人的地址必须写得礼貌得体。语言应该精确和友好。一般情况下,称呼的前面要加上修饰语,如“亲爱的”、“亲爱的”,后面要加上欢迎客人的称谓,也可以加上“先生”、“女士”、“夫人”等称谓。
3.文本
这一部分是欢迎辞写作的主体和核心,应根据实际情况表达不同的内容。一般演讲者首先要说明在什么情况下,他代表谁,向客人表示欢迎、感谢和问候;接下来阐述了嘉宾来访的目的、意义和作用,同时回顾了嘉宾与东道主的历史和友谊,赞扬了嘉宾在交流过程中所做出的贡献,突出了双方合作的成果,表达了继续加强合作的意愿。我们应该用充满的笔调来展望合作的前景,以增强写作的鼓动性。
结束
在正文的右下方,标明了讲话的机关和作者,并注明了日期。也可以在标题部分说明。
(3)写作要求
1.以礼待人,真诚待人。写欢迎词时,一定要根据嘉宾的实际情况和具体场合,以真诚、热情、真诚为第一位,充分体现对嘉宾的尊重和友好合作。即使写作中涉及到双方的分歧,也要尽量做到巧妙、圆润、含蓄、委婉,既不伤害对方的感情,又能表达自己的立场和原则,使双方的交流与合作得以继续保持和发展。
2.用词认真、简洁、实事求是。要用简洁的语言充分表达对客人的欢迎,让客人感到亲切自然,切忌使用过多没有实际意义的空话,以免让人感到反感。
3.长度应该短小精悍。欢迎词一般适用于隆重仪式、喜庆仪式、公众集会或宴会等欢迎客人的特殊场合。所以他们要尽量简短,一般在200到300字左右,避免长篇大论。空孔很无聊,以免冲淡迎宾的和谐气氛。
(作者是中国写作学会副会长、中国公共文学研究所所长、研究员。)
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