会议纪要的特点

来源:[人民日报出版社]

本书将复杂的开会工作拆解为5个步骤、22个招数，从人、文、财、物、物等方面阐述了开会的规范和技巧，并对6种机关例会进行了案例和详细分析。是党政机关处理会议事务的常备工具书。

会议记录是什么？

会议纪要是以文字、表格、图片等形式记录一次线上或线下会议的核心内容、基本信息、议程、结果等信息的集合。好的会议记录具有尊重事实、高度清晰、概括前进的特点。无论人们是否参加会议，他们都可以通过会议记录掌握会议的细节和中心思想。

会议纪要的基本要素是什么？

会议名称

时间:年、月、日，有时包括会议的开始和结束时间。

地点:一间会议室。

参与者:出席者、缺席者、出席者等。如果人数不多，应列出所有人的全名。如果参加人数较多，可以指定参加的范围和部门以及参加人数。

主持人、记录人:写清楚你的名字。

会议议题:会议的主要议题。

正文:发言人姓名、发言内容、讨论内容、提出的建议、通过的决议、投票情况等。

备注:其他需要说明的信息。

结局:可以写结局，结尾，结局。

需要记录的内容有哪些？

会议中心的议题及围绕中心议题的相关活动；

会议开始时的固定发言和结束前的总结发言；

会议决定或讨论的事项；

对会议有较大影响的其他发言或活动；

会议讨论和辩论的焦点及各方的主要意见；

权威人士或代表的发言。

会议纪要怎么写？

5个步骤:

会前准备——准备签到表，填写会议名称、时间、地点等已知会议要素。

现场录音——快速、尽可能完整地记录会议内容。

会后整理——对会议过程中记录的不清楚、不完整、不准确的内容进行整理、补充和纠正。编制目录、整理问题、决议等。

上级审核-审核会议记录的准确性。

记录完成情况-将其存档，以便以后查看和撰写会议纪要。

链接:如何又好又快地做好会议记录？

听演讲者说出的关键词，掌握基本意思和要点；

不要把每一句话都记录下来；

字迹要清晰；

不要怕写错别字；

在关键点画一个圆；

用不同颜色的笔记录，突出重点，对内容进行分类；

必要时做小记号，如画三角形、标数字；

找一支书写流畅的钢笔或签字笔，确保墨水充足，备用一支；

两个人同步录音，或者准备一支录音笔。

文章来源:

人民日报出版社

“一个书社的制度实践:召开会议”

编辑:刘宇轩

校对:崔晨

审核:霍伟民

本文来自人民日报出版社，仅代表作者观点。全国党媒信息公共平台，提供信息发布和传播服务。

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