近日,在钉钉“未来校园”示范校授牌仪式上,来自宁波市鄞州区的第二实验小学、江东中心小学、行知实验小学、华泰小学教育集团获得宁波市首批“未来校园”示范校。
宁波市鄞州区教育局办公室副主任马、行知实验小学副校长沈、江东中心小学副校长、鄞州第二实验小学执行校长包、华泰小学西校区负责人沙、钉钉教育浙江区域负责人等出席活动。
宁波市鄞州区教育局办公室副主任马(右一)出席“未来校园”示范学校授牌仪式。
宁波鄞州区教育局解决信息化2.0问题。
“在教育部发布的教育信息化2.0行动计划指导下,我区积极尝试数字化教育,通过钉钉搭建互联网+教育的大平台,帮助教育系统在行政办公、教学教务、家校共育等方面逐步走向数字化。”说起钉钉给教育系统数字化建设带来的巨大变化,宁波市鄞州区教育局办公室副主任马深有感触。
教育部发布的《教育信息化2.0行动计划》提出,到2022年,基本实现“三全两高一大”发展目标,即教学应用覆盖所有教师,学习应用覆盖所有适龄学生,数字化校园建设覆盖所有学校。信息化应用水平和师生信息素养普遍提高,建设“互联网+教育”平台。
在颁奖仪式上,负责浙江教育行业的郑斌表示,钉钉在教育行业得到了广泛认可,钉钉“未来校园”解决方案可以帮助学校全面进入数字化,在校园管理、教学科研、家校共育、学生成长过程记录等方面实现数字化。
钉钉提供了最简单的方式,可以零门槛、零成本复制,让每个学校都可以快速搭建自己的数字化平台。
鄞州第二实验小学教育集团利用钉钉实现更好的家校共育
宁波市鄞州第二实验小学教育集团(以下简称二集团)创建于2002年,前身为江东第二实验小学。学校有15年的历史,是一所年轻而充满活力的学校。第二小组包括桑田路西校区、沧海路东校区、樟树街道幸福园校区。第三校区有3000多名学生,200多名教师。
第二个小群体在2019年初开始接触钉钉,之前一直使用传统的即时通讯工具RTX。在学校组织了一系列的学习和培训后,老师开始熟悉钉钉,把所有的办公室工作都放到了钉钉上。
宁波市鄞州区第二实验小学教育集团
“毕竟是新生事物,每个人的习惯都需要适应一段时间。在很短的时间里,老师们慢慢体会到了钉钉的好处。之前离校后,不能使用RTX,工作信息只能通过短信、微信或电话发送。不考虑生活信息。现在通过钉钉统一平台,工作信息和生活信息分离。这是钉钉的第一阶段。”鄞州区第二实验小学信息中心主任许巍介绍。
宁波市鄞州区第二实验小学
第二阶段,鄞州区第二实验小学开始通过钉钉实现网上审批、学校通知、日志、数据统计等多种应用场景的结合。“钉钉的已读和未读功能确实保证了信息传达到位。钉钉日志通过线上和数字化的方式,沉淀了大家的感受和优秀的教学分享。”许巍说。
第三阶段,第二实验小学使用钉钉家校沟通功能。通过将家长添加到学校通讯录,与家长的联系更加紧密,实现了更好的家校共育。
“钉钉上没有杂乱无章的广告信息,群聊中的信息非常集中,杜绝了个人社交软件上经常遇到的心灵鸡汤、微信商业广告等等。钉钉群还有一个按钮可以查看老师的消息,这样家长和老师可以更好的围绕孩子进行有效的沟通。”许巍介绍道。
鄞州行知实验小学用钉钉开启数字化办公、教学管理、家校沟通新模式。
在宁波行知实验小学,钉钉被用来帮助开展学校安全检查。
“原来安检和记录都是人工登记的。如果存在安全隐患,打电话给主管行政,主管行政会决定是否上报。有时候很容易与时间和操作脱节。由于我们使用了钉钉,通过使用自定义的日志模板,我们可以快速构建安全检查和监控检查的应用。安全人员填写并提交钉子,并自动向主管行政部门和主管负责人发送一份副本。安检人员值班检查结果一目了然,调查有据可查。”宁波市行知实验小学教育装备与信息管理中心主任金介绍,在体验了钉钉日志的强大功能后,行知实验小学还利用钉钉审批功能搭建了总务报修、打印应用、监控门禁应用、物品采购、教师请假等应用,大大加快了学校数字化移动办公的步伐。
宁波行知实验小学会议室利用钉钉智能硬件实现无线投屏。
金认为,钉钉可以快速搭建教育个性化管理应用,大大节省了学校管理应用的上线时间。行知实验小学通过钉钉第三方提供的功能,实现线上化、数字化代课,让老师不再为找代课老师而烦恼。
“最麻烦的调课往往需要到处问相关班级的老师是不是空班。有时候要调一上午的课。现在使用钉钉校园宝里的代课功能,不仅全校课表,课表也一目了然。而且只要老师申请调课,系统会自动帮你找到同一个班的老师空,课表也会动态更新。”金卫哲说道。
更人性化的是,它会在前一天和这节课的上午提醒你当天需要上一节交换课,以防这个调整后的课忘记了。
通过钉钉第三方应用,实现排课、选课等功能。
“现在钉钉正在从学校办公、教学管理、家校沟通等各个方面改变我们的工作习惯。家长通过钉钉在线请假,班主任在线审批,学生考勤一键上报,患病学生数据一键生成,学生评价,学生成长记录,领导会议一键通知等。它使我们的工作更简单、更高效。是以人为本,真正为学校、老师、家长、学生服务的智能数字化。金总结道。
华泰小学教育集团依托钉钉数字化平台,实现无纸化、数字化办公。
华泰小学教育集团目前有两个校区。西校区(原华泰小学)创建于2003年9月,现有32个班级。东校区有42个班。两个校区有100名教师,2000多名学生。
华泰小学教育集团于2016年2月通过钉钉企业认证,是宁波较早的学校。目前美甲指数每天920。学校使用钉钉移动办公的案例也在2017年6月鄞州区智慧校园推进会上被推荐展示,2018年9月鄞州区教育系统办公室工作会议上分享了专项经验。区内外很多学校前来学习考察,已经成为鄞州区乃至宁波市钉钉办公应用的典范。
华泰小学教育集团总裁徐颖说,近年来,华泰小学教育集团尝试了网页版办公系统和企业微信办公系统,但由于第三方开发,系统安全性和稳定性差,操作界面复杂,升级维护成本高,最后都“夭折”了。
就在无事可做的时候,阿里巴巴的移动办公软件——钉钉上线了。经过进一步了解,华泰小学教育集团看到了学校移动办公的曙光。
华泰小学教育集团用钉钉
华泰小学教育集团孙老师介绍,华泰小学在使用钉钉搭建数字化办公平台的过程中,分两步走。
第一步,掌握钉钉的基本功能。经过一个多月的后台数据整理和调试,2016年2月,学校正式申请企业认证。2016年3月,在全体教师会议上,召开了钉钉使用培训会,全体教师自愿参加。当时主要介绍了钉钉软件的安装和主要功能:审批、报修、丁。
第二步,需求驱动,实现无纸化、数字化办公。首先,学校通知公告是无纸化的。通过钉钉的新闻和内部群,可以及时分发学校和部门发布的通知,阅读状态一目了然。有了丁功能,文件或通知可以很快送到每一位老师手中。其次,申报文件在网上。学校经常需要老师汇报或收集材料,如学生出勤情况、每周反馈、教师档案、师生投稿等。现在已经通过钉钉日志、钉钉托盘等应用实现了无纸化提交。
钉钉在线通知和审批
第三,申请审批是移动的。以前设备有问题需要维修,一般都是口头或者电话告知,一旦不在办公室就无法完成。现在有了钉钉审批,可以将数据沉淀在维修申请上,维修申请人也可以及时掌握对方的审批状态。
最后,数据收集被数字化。通过钉钉开放平台上众多优秀的第三方应用,满足各类数据采集需求。以前的拓展课程都是通过每节课的第一篇论文来收集报名信息,然后进行汇总。目前,俱乐部注册采用在线自助注册,非常方便数据收集和筛选,彻底减轻了第一批导游的工作量。
华泰小学教育集团通过钉钉搭建数字化办公平台。
借助钉钉搭建数字化平台,鄞州区江东中心小学焕发了新的活力。
宁波市鄞州区江东中心小学创建于1954年。学校有中山和华光两个校区,48个教学班,近2000名学生,121名教师。在钉钉平台的帮助下,这些65年历史的名校都在数字化建设中赋予了新的活力。
“从早上开始,我们通过钉钉在线考勤开始了新的一天。钉钉审批功能解决了两个校区之间的报销签约问题,不用再跑来跑去,高效便捷。”鄞州区江东中心小学信息中心主任陈波介绍。
宁波市鄞州区江东中心小学使用钉钉。
通过钉钉,解决了教师换课、申请调课、教学部统计代课卡费时费力的问题;通过使用钉钉,大队将完成从手工到即时的全学期班级成绩统计;自助打印固定格式文本在线审核、资产入库及领料、包裹通知等需要专人定时管理的日常痛点,借助信息化手段得到有效解决,大大提高了学校行政办公效率。
此外,鄞州区江东中心小学利用钉钉家校通功能,方便学校与家长沟通联系,共同了解和关注孩子成长,实现了家校共育的新模式。
后记:宁波市鄞州区教育局成功探索出教育信息化建设发展的新路。
“数字化转型”在浙江省有很好的基础。浙江省政府于2016年开始试行“浙政钉”。2017年初,省政府办公厅发文,为推进“互联网加政务”和“最多跑一次”改革,决定在全省政务中部署使用智能移动办公钉钉系统,提高行政决策效率。随后,浙江省各行各业都在积极探索数字化转型,尤其是教育领域的机构。一些学校借鉴政务“最多跑一次”的改革,率先行动起来,走出了一条数字化教育之路。
这四所获得“钉钉未来校园”称号的学校,是宁波市鄞州区教育系统数字化的缩影。在宁波市鄞州区教育局的推动和支持下,越来越多的学校基于钉钉平台,结合自身实际应用场景,建设了特色钉钉教育管理数字化平台,解决了学校信息化建设难、慢、长的问题,开启了教育信息化建设的新篇章,走出了一条地方教育信息化建设发展的新路。
来源:消费日报网