电话客服个人工作总结(一)
我是公司的老员工了。我在公司工作了X年。成为电话客服是机缘巧合,但也让我一直走在这条路上。今天我把自己X年的电话客服经验做了一个总结。
第一,自信,有底气。
很多时候,我们在和客户沟通的时候,没有足够的信心去和客户沟通,因为我们的客户都是有地位的人。面对这些人,我们很多人在与他们交流时会不自觉地落后,在与他们交谈时会被他们吓倒。另外,我们自身能力不足,导致客户在推荐产品时不信任,因为这不是客户需要的,不符合客户的要求。想要说服客户,想要赢得客户的认可,就要有足够的自信,能够坦然面对任何问题。不管客户是生气还是呆滞,我们都要冷静对待。再加上,就算他们有意见,我们也不用在意,因为我们在电话里,你随时可以挂掉,所以你不用害怕他们的客户是人,和我们一样,你也不用给自己施加压力去沟通。
第二,能够把握客户的需求
当我们销售时,我们必须知道顾客需要什么。不知道客户想要什么,就随便推荐。很多时候客户的第一选择是挂掉电话,因为我们的产品不是他们需要的,强行推销的能力不够,反而会弄巧成拙。只有锁定目标受众,锁定正确的客户,才能取得好的效果。不要抱着广撒网就做的幻想。如果我们这样得不到任何好处,只会浪费时间。做好电话客服不容易。我们必须认识到客户的需求才能做好它,有更多的客户需求我们才能达到目标。
第三,掌握基本的演讲技巧。
无论做什么都要打好基础,电话客服也是如此。我们必须完全掌握我们最基本的演讲技巧。我花了很多心思和精力来掌握演讲技巧。学好它们并不容易。不仅要花时间去记忆它们,还要把它们变成我自己的工具。虽然我是老员工,但是演讲技巧经常更新,需要时不时更新。所以我一直很重视演讲的艺术。我从最基础的开始学习演讲的艺术,不断学习演讲的方式,更重要的是学习演讲的魔力。只有学习了它的灵魂,掌握了这个方法,我才能一展身手,取得成功。这就是我一直在做的。
第四,了解你的客户
电话客服不仅需要了解客户的需求,还需要了解客户本人,比如客户的性别、经济条件等。当然不是让我们去搜索客户的隐私,而是用一种更个人化的方式去判断客户的基本情况,然后才能更好的和客户沟通。
电话客服不是一个简单的工作,需要付出艰辛和努力。作为一个老员工,我从来不敢怠慢。我总是不断学习,不断进步,才会成功。
电话客服个人工作总结(二)
从事电话客服是一项非常有耐心和挑战性的工作。无论时间长短,电话客服都能给人很大的成长。转眼X年的客服工作就要结束了,一年来的工作总结如下:
一是立足本职,爱岗敬业。
作为一名客服人员,我始终坚持“把简单的事情做好不容易”。工作中认真对待每一件事,每当遇到复杂的琐事,总是积极努力地去做;当同事遇到困难需要接班时,可以毫无怨言地放弃休息时间,制定好工作计划,坚决服从公司安排,全身心投入工作。
第二,努力学习,与时俱进
记得石主任给我们新员工上的一课,说“选择这行就是选择不断学习”。作为一名呼叫中心客服人员,我深深明白,业务学习不仅是一项任务,更是一种责任,一种境界。在过去的X个月里,我一直在努力学习,努力提高自己的业务知识,加强自己的思维能力,注重理论联系实际,用实践锻炼自己。
1.注意理论联系实际。
在工作中用理论指导解决实践,学习以应用为目的。在理论的指导下,不断提高分析问题和解决问题的能力,增强工作中的原则性、系统性、预见性和创造性。
2.注意克服思想上的懒惰。
坚持按照制度和计划学习业务知识。首先,不把业务知识的学习当成额外的负担,自觉学习更新的业务知识和建行的企业文化;其次,根据自己的学习计划,坚持个人自学,发扬“钉子”精神,挤时间学习,正确处理工作和学习的矛盾,不要因为工作忙而忽视学习,不要因为任务重而放松学习。
在以后的工作中,我会继续努力,在工作中与客户保持良好的关系,用新的服务解决客户的困难,让我用新的服务解决客户的问题。制定以下计划:
1.有效完成呼出任务。学会总结每个地方的特点,善于发现每个地区客户的生活习惯和性格特点,进行高效的外拨电话。比如在xx地区工作,下午的联系率一般都比较高,需要多预约个人客户,外拨电话匹配客户时需要放慢速度。实现数量、质量和效益的结合。
2.加强自学,提高业务水平。精通“一条龙”,解决客户问题时能脱口而出;加强知识库搜索的练习,熟悉知识库的树形结构,帮助我们高效使用知识库;不断巩固所学的业务知识,准确完整地回答客户的问题。
3.不断提升自己,培养一个客服代表应有的职业心理素质。学会生动地做枯燥单调的工作,学会把工作当成一种享受。
电话客服个人工作总结(三)
时光荏苒,不知不觉已经在xx公司X多年了。我在客服部从事客户回访和热线咨询工作。回头看看此刻我们公司的客服部,还是像昨天一样,但是这段时间,我学到了很多,成熟了很多。以下是我这一年的工作总结。
第一,电话回电
很多人可能觉得客服部的工作简单枯燥,定义为售后服务。其实不然。客服人员也需要了解很多知识。做这项工作的过程也会影响他们的性格,提高他们的心理素质。不管你之前学过什么专业,做过什么工作,来我们组都要从头学起。站在同一起跑线上,才能真正明白学无止境的道理。
我们定期对新老客户进行健康访视,这是每个客服员工每天必须做的事情。针对每天重复的工作,我们客服人员要做好自己的工作。我们应该有耐心和真诚的工作态度。在这个信息时代,市场竞争激烈,互相竞争的公司也会给客户打一个电话的回报也就不足为奇了。很多客户可能每天都会接到很多公司的回访。我们怎样才能让他们对我们的服务感兴趣?
我们必须明白,在与客户沟通的过程中,虽然不是面对面,但我们的语气和表情是对方能感受到的。无力或面无表情的谈话可能会导致忽视你,甚至拒绝倾听。相反,你的微笑服务让对方感到亲切,让我们和客户的距离更近。还有,在沟通的过程中,要抓住客户比较关心的话题,给客户最前沿的信息。
第二,接听热线
相比电话回访和接听热线,让我更有耐心,在性格上,也让我丢掉了之前的焦虑和不成熟。很多时候,一开始不忍心发泄客户的情绪。自我情绪也会随着客户的责骂甚至破口大骂而激动,有时还会提高嗓门。我意识到,作为一名客服人员,最基本的条件就是冷静理性地处理客户的各种投诉。
渐渐地,我学会了从客户的角度出发,站在对方的角度思考,设身处地,不激化矛盾。很多时候客户就是想发泄,越说越生气。其实并没有客户表达的那么严重。要保持冷静的心态,先学会耐心倾听和安抚客户,了解事件的来龙去脉,和客户具体分析,尽快解决客户反映的问题。
遇到不讲道理的客户,也要学会和同事一起分析总结经验,互相鼓励。一方面可以放松自己,一方面可以让同事有所准备,尽快为客户解决问题,防止纠结。在很多次的磨砺中,我们都在慢慢的成长和成熟,学会调整自己的情绪,用乐观的心态对待工作和生活。我们受过委屈想哭,也受过气想发泄。但是,我们没有气馁,没有放手,磨炼才是成功最重要的动力。
电话客服个人工作总结(四)
时光荏苒,不知不觉来到公司已经X年了,这几年忙碌的时光已经结束。回顾过去的工作,发现自己真的受益匪浅。作为公司的售后客服,我也知道自己的责任。售后服务是产品售出后的一种服务,关系到公司产品的后续维护和改进,是增进与客户沟通的重要平台。售后服务的好坏直接关系到公司的形象和根本利益,也间接影响销售业绩。
我的工作涉及到谈售后,处理各种售后交接问题。在过去的X年里,我学到了很多东西,我积累了接听电话和电话沟通的必要技能,可以有效地完成许多工作。X月处理的交接数据在我们组,X月处理的交接数据达到X以上,平时能尽职尽责的做好本职工作,也算是不辜负公司领导的期望。为了更好地完成我的工作,为公司创造更多的效益,现将我这一年的工作经验总结如下:
首先,塑造商店的良好形象
顾客进店,第一个接触的人就是客服,这是顾客评价店铺的第一因素。作为售后客服,要本着为客户排忧解难的精神去对待,不要把自己的情绪带到工作中,容忍不讲理的客户,不要和客户发生冲突。我们应该把客户当成朋友,而不是工作对象。作为网店的客服,我们大部分时间都是用文字和客户交流,电脑客户是看不到我们的表情的。在与客户沟通时,一定要保持良好的心态,使用委婉的说法,使用礼貌的表达方式和生动的句子,配上一些动感幽默的图片,可能会给客户带来另一种体验。
第二,学会换位思考
客户来联系售后,可能是因为收到的商品不合适,商品有质量问题等因素需要退换货。我们在为客户处理问题的时候,要思考如何更好的为客户解决问题,或者说是照顾好自己,遇到客户这样的情况,我们期望什么样的处理结果,然后有效的执行。售后工作也是锻炼我们心理素质的好平台。每天都会遇到各种各样的客户,很多都是不讲道理的。和客户打交道,要抱着一颗平常心,认真回答他们的问题。当客户不理解的时候,我们需要更多的耐心去服务。我们要耐心倾听顾客的意见,让顾客感觉到我们很重视她的意见,我们在努力满足她的要求,这样顾客才能有好的购物体验,带来更多的潜在商机。
三、熟悉公司产品及产品相关知识。
作为服装企业,公司产品更新换代非常快。作为客服公司,熟悉自己的产品是最基本的要求。当客户询问一些产品时,我们也可以及时回复。对产品的理解不能局限于产品本身,我们都需要了解产品的相关搭配。公司几乎每周都有定期的新训,我也热衷于这个培训。新的培训通过结合实物产品和web产品的介绍,让我们对产品有了更深入的了解,也可以在处理售后时熟悉自己产品的优缺点,从而更好的为客户解决问题。
电话客服个人工作总结(五)
首先,我认为作为一名普通的电话接线员,除了了解一些简单的技术和专业知识外,更重要的是与客户沟通,回答他们的询问和问题。所以,我们更需要的是掌握全面的业务知识,以及良好的服务和沟通能力。在平时的工作中,我认真学习了各种新业务、新知识、新活动,充分理解了它们的精神,并牢记在心;对于一些基本的业务知识,要温故而知新,熟能生巧。如果说业务知识是做菜的原材料,那么良好的服务和沟通能力就是高超的厨师。只有高超的厨艺,原料才能展现出好的品质和味道,服务也是如此。如果你没有良好的语言表达能力和沟通能力,那么无论你知道多少,你有多全面,你都只能在茶壶里煮饺子——你不能把它倒进你的肚子里。因此,我们应该组织各种服务知识培训,并学习相关的服务和沟通技巧,并将其应用到服务工作中。
第一,作为公司员工,你应该遵守公司的规章制度。
俗话说,“方圆不能没有规则”。毫无疑问,在我们的日常工作中,我们必须遵守公司的每一项规章制度,执行每一个工作流程,记住每一个标准条款。在过去的一个月里,我们的工作纪律、工作热情、工作心态都得到了调整,比以前好了很多。我相信我们会做得更好。
第二,表情和语气愉悦
话务员这份工作的一个基本特点就是不与客户见面,通过语音传达信息,所以我们的面部表情、语调、语调更重要。在X月,我们的行为准则得到了改进,可以将X项行为准则综合运用到外呼中,所以我们的整体表现非常好。一个优秀的经营者,一定是面带微笑,语气平和,语气轻松,用词规范得体,给客户一种愉悦的感觉,让客户被我们的诚实和愉悦所感染,让服务深入人心。
第三,要学会调解。
有时候会因为数据不好打,业务推不出去而产生负面情绪。只要调整好心态,就没有做不好的事情。
第四,节省时间
控制出库时间,现在是商品经济时代,时间就是金钱,要为客户和自己节约宝贵的时间。现在我们的外拨电话时间没有控制好,我们的外拨电话成功率提高了,投诉率也提高了,所以我们没有达到外拨电话的目标。
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