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演讲稿怎么写

为领导的每一次会议、宴会、仪式等公务活动准备一篇漂亮的演讲稿,是秘书的职责。要完成一场得体、优雅、得到领导认可、听众满意的演讲,除了要掌握详实的数据、恰当的措辞、清晰的逻辑外,还要把握七个要领。

为领导的每一次会议、宴会、仪式等公务活动准备一篇漂亮的演讲稿,是秘书的职责。要完成一场得体、优雅、得到领导认可、听众满意的演讲,除了要掌握详实的数据、恰当的措辞、清晰的逻辑外,还要把握七个要领。

一、明确要素

秘书在构思领导讲话过程中必须明确的要素主要有:①时间要素,是上午、下午还是晚上。(2)场合因素在工作会议、启动仪式、答谢会、小组会议上发言,或者作为嘉宾代表发言。场合要素直接决定了领导人讲话的写作基调。(3)人物要素,人物要素也是明确要素的一个重要方面,要求秘书清楚地知道哪些领导在场,哪些领导在讲话,哪些人员在出席。这些要素直接影响领导讲话的写作方向。当然,秘书除了要把握天时、地利、人和三要素外,还要了解活动举办地的概况和特点,活动的组织者和承办单位的概况和特点。

二、准确定位

准确定位是指准确判断领导在某项公务活动中的角色,根据角色演绎领导在讲话中想表达的内容,写出领导想说的话。准确定位必须了解以下几个方面。

第一,领导以什么身份发言。换句话说,领导说话是作为组织者,还是作为嘉宾,还是作为上级来指导工作。领导在公务活动中的位置直接决定了讲话的位置。如果领导作为组织者讲话,讲话一定要体现主人的意识,表达对上级、客人、朋友的欢迎和感谢。如果领导作为嘉宾发言,发言要体现对嘉宾的感谢和进一步深化合作的前景。如果领导以上级的身份指导下级的工作,讲话要体现上级对所做工作的肯定和下级的期望。

第二,现场哪些领导想发言。多位领导在同一个官方活动现场发言是一个普遍现象。这就需要秘书再次把握领导角色,说领导该说的话。他一定不能抢了其他领导的话,造成尴尬的局面。比如上级领导现场讲话,下级领导讲话要注意对工作和成绩的陈述,不宜对工作和成绩做定性结论,因为定性结论的话要体现在上级领导此时的讲话中。

三、换位思考

换位思考是秘书工作的基本要求之一。在撰写演讲稿的过程中,秘书应该深思熟虑。

第一,要站在领导的角度思考。分析问题,明确演讲的思路和要表达的主要意思,在写作的过程中时刻要有主人翁意识,设身处地去分析如果你是领导应该从哪些方面去做演讲。

第二,站在观众的角度思考。分析领导讲话的每一句话、每一个意思会对现场不同身份的观众产生怎样的影响。也就是说,在表达某个意思的时候,要分析这个意思所指向的对象,以及对其他听者的影响是积极的还是消极的,密切相关的还是无关的,等等。比如领导作为嘉宾参加剪彩仪式,一定要提到与主办方的合作项目和关系。这些内容主要针对主办方,但同时也要考虑到现场的其他嘉宾。他们更关心的是嘉宾代表的发言中有多少内容与自己有关,有多少内容代表了自己的心声。

四、全面分析

综合分析的要领主要体现在对讲话内容层面的分析,要根据讲话的定位,对要表达的意思进行逻辑排列。比如你作为活动组织者的领导发言,第一层意思是欢迎和感谢领导和嘉宾,第二层意思体现了举办一场官方活动的价值和意义,尤其是对现场出席者而言,第三层意思是对工作内容和成绩的概括陈述,其次是感谢关心和支持。最后,再次希望和感谢大家。再比如,你作为嘉宾参加一个剪彩仪式,第一层意思一定要表达你非常荣幸能参加仪式并表示感谢,第二层意思一定要表达你对仪式成功举办的衷心祝愿。

五、掌握风格

不同的领导有不同的领导风格,不同的语言风格。秘书必须按照领导的风格写演讲稿。比如有的领导喜欢用排比句,有的领导喜欢用对仗句;有的领导喜欢用长句,有的喜欢用短句;有的领导喜欢华丽的铺垫,有的领导喜欢开门见山,等等。掌握领导的语言风格,要靠秘书在与领导的日常接触中,多关注,多收集,多总结。

六、成稿先读

演讲稿写好了,不妨先自己试着读读虚拟场合和虚拟领导风格的元素。这样,一方面你可以进一步发现自己在表达和文字方面的不足,以便及时修改完善;另一方面,你可以根据领导的语言风格,进一步对断句、用词、文采进行全面考察,从而进一步修改完善,最终写出适合领导风格的演讲稿。

七、勤于积累

写好领导讲话稿是秘书的基本功之一,不可能一蹴而就,需要通过长期的总结和积累。这主要体现在对场合要素敏感性的培养和训练,对领导角色定位和领导风格的分析和掌握,语言的积累和运用,写作逻辑的梳理和总结,各种数据资料的收集和整理。这些都需要秘书在日常工作中勤于观察,勤于总结,勤于积累。只有这样,他们才能写得得心应手。

来源:网络

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