“汇报工作的时候,是不是只讲结果,完全不提过程?”
一份让领导感到舒服的工作报告,往往包括以下几点:报告要点、讲述方法、指出相关负责人,缺一不可。
1.报告要点。领导留给员工汇报的时间很紧,所以首先你要把汇报的重点讲出来,用最简洁明了的句子让领导在汇报的开头就说清楚:你做了什么,做到什么程度,取得了什么成果。
范例模板:大家好,这份报告将谈谈Q2销售额达到目标的原因以及第三季度一些活动的注意事项。
2.讲方法。现在的公司大多以ppt的形式汇报工作。ppt简单还是花哨,主要看公司和领导风格。无论如何,请用数据来证实你的表现,并在报告时突出关键词。冗长的叙事话语会让人失去重点,所以我们也可以用对比的方法来突出重点。
示例模板:与上季度相比,本季度推出了新的活动——“博览会”和“免费看房模式”。本次活动有效吸引了XX客户;并抓住“先研究客户需求,再推荐”的策略,让这个部门的业务员小张创造了xxx元的巨大成功。
另外,哪个工作跟谁负责有关,也需要在工作报告中让领导知道。必要时,可要求相关负责人就其负责的工作模块作简要工作汇报。
“傻逼”也能做好报道。
如果你没有用逻辑思维导图展示报告内容,也没有过硬的ppt技巧来演示工作进度和成果,请记住:这不是演讲,而是一对多的对话。作为记者,要让听者明白你在说什么。先想好:工作中最应该汇报什么,可以省略什么,在此基础上写下汇报的关键词。
职场真的只能报喜不报忧吗?
关于工作汇报,你可能也很困惑:这个业绩都不上台面,我能汇报什么?
Kit君建议:在丑陋的业绩报告已经产生之后,谎报好消息,不是一个成熟的职场人应该做的事情。对于如此困惑的人,可以看看这个做法:将报告坏消息的内容分为两部分:现状和未来的改进措施。简单描述一下目前的情况,即使不是很好,也要把重点放在以后改进的方法上。