在写工作计划的时候,一定要把任务详细分解,把责任落实到位,才能达到预期的效果。写作的格式应符合标题、正文、签名和附件,内容应牢记五个要素:目标、步骤、量化指标、具体措施和评价。
01.通用行文格式
工作计划与普通公文格式基本相同,通常以“通知”的形式下发。主要由标题、正文、签名、附件四部分组成。
标题要直截了当,比如《XXXX公司关于发布2020年工作计划的通知》。正文第一步发送到部门,如:公司所属各单位、部门、直属机构,以冒号结尾;第二步是工作计划的内容。
签名是起草部门的名称和签发时间;送抄报的单位、部门和领导应在签名后面加字。附件部分附有具体任务、考核检查安排、具体工作要求、详细实施步骤、表格等。
02.详细内容
写工作计划不要啰嗦。最重要的是把事情解释清楚,文笔一定要通俗易懂,不要咬文嚼字,晦涩难懂。在具体内容上,要把任务目标、实施步骤、量化指标、具体措施、检查考核这五个要素全部展示清楚。
第一步:指导思想。
比如,在“争创一流、创出佳绩、上台阶”的思想指导下,充分发挥员工的积极性、主动性和创造性,齐心协力、开拓进取,为实现公司年度经营发展目标提供坚实的保障,做出应有的贡献。
第二步:目标任务。
比如,年度经营目标是经营业绩提升25%;年度管理目标是促进企业科学管理,修订管理制度,形成有序的管理机制;员工年度薪酬福利目标是在实现经营目标的基础上,实现员工工资增长11%,各类福利翻倍。
第三步:实施步骤。
例如,实施将分三个阶段进行。第一阶段(2020年1月1日~ 1月5日):部署实施阶段;第二阶段(2020年1月6日至12月20日):推进实施阶段;第三阶段(2020年12月21日至12月31日):检查评比阶段。
第四步:任务分解。
比如扩大25%的市场份额。在公司现有市场份额的基础上,各下属单位和部门主动出击,根据市场形势的变化,大力加强拓展市场的力度,特别是抓住关键时间和重点产品的营销推广。实现25%的市场份额增长。一季度增长5%,二季度增长10%,三季度增长6%,四季度增长4%。牵头部门:市场部;执行人:下属单位;负责人:市场部部长及下属单位负责人。
第五步:推进措施。
如:全员部署动员;加强组织领导;加强监督检查;及时联系沟通;严格考核评价等。
03.结语
好的工作计划能让人一眼就明白自己要做什么,完成任务的时间节点和标准是什么,想要达到什么样的结果,对于结果的好坏要接受什么样的奖惩。
因此,在写工作计划的时候。一个优秀的工作计划,只有量化指标和时间节点明确,责任部门和人员明确,任务完成标准和考核评价标准准确,才能实现。