首先,信息的含义
贺词是表达对人或事物美好祝愿的讲话或文章草稿。
祝贺是国际国内人际交往活动中不可或缺的沟通工具和手段。
根据祝福的对象,问候语可以分为三种:节日问候语、生日问候语和事业问候语。问候语的特点。
1.事先
贺词和贺电都表示祝贺,有时可以互换使用,但贺词一般用于提前祝贺尚未完成或正在进行中的事情,有时也用于事后祝贺;贺电一般用来表达对所做事情的祝贺和祝贺。
2.一般性
消息的普遍性意味着消息的对象非常广泛。以人为本的问候语可以对长辈、同辈、上级、晚辈的同辈和下属,男女老少,无论是名人还是普通人,都可以通过问候语的形式增进感情,加深交流。以事物为问候对象,范围也很广,比如生日聚会、生日庆典、开业典礼、朋友聚会、同学聚会等。,都可以用来提亮气氛,活跃场面,增进彼此的友谊。
3.认真
虽然留言有调节气氛的作用,但是一旦脱口而出就不方便改了。从这个意义上说,这个信息有一定的严肃性。在一些不经意的场合,如聚会、庆功宴、婚宴等轻松愉快的气氛中,留言者往往会被现场感动,即兴发挥,恰到好处,但留言者一定要机智灵活,善于表达,否则,就有可能闹笑话,出丑。在一些更正式的场合,如举行国宴和送别贵宾,信息传递者往往提前准备,或至少做一个草稿,口头或书面的。简而言之,信息应该准确、自然。
贺词的写作技巧
口头和书面问候都需要一些构思和酝酿。从广义上来说,都属于“写作”,只是一个稿和一个稿的区别。贺词的写作没有固定的模式和格式。一般应包括以下几个方面:标题、题目、正文、结论、署名。
1.标题
留言的标题要写在正文的上方和,如“元旦留言”、“给XX教授的留言”。有些祝贺不需要头衔。
2.标题
在标题下写上称谓,如“xx同学”、“xx小姐”、“xx先生”。如何称呼贺词的对象比较合适,要看对象的性别、职业、地位。
3.文本
文中列举的内容一定要清晰明了,让人看得清,听得清。或是问候和祝愿;或赞美讴歌;或者提出自己的想法和希望,要以表扬和赞美为主调。而不是罗列几个重大错误,然后把贺词写成鉴定评价书。如果非要提缺点,也要把握好分寸,最好不提。
4.结论
这部分主要写敬语,如“祝XXX健康长寿”、“祝XXX先生生意兴隆、财源滚滚”、“祝XXX与XXX百年好合”。
签名
签名处应签下发出电文的人的名字和电文的详细日期,即年、月、日。签名时,晚辈如愿向长辈,签名时写“学生××××”或“晚辈×××”;如果是同龄人或者长辈给晚辈的留言,写自己的名字就可以了。有些问候可以不用签名,比如现场即兴留言,留言的人和日期都很清楚。
贺词的基本格式和结构由以上五部分组成,但在写作过程中,要根据具体情况灵活掌握,不能死板教条,否则就落伍了。
写贺词的要求:
(1)了解消息对象。
一个好的消息除了语言要谨慎,要注意感受,还要知道消息的对象。“没有调查就没有发言权”。同样,没有对留言对象的充分了解,留言就没有依据,也不可能写出非常理想的留言。可见,了解留言的对象,甚至是写留言时的第一个准备,不仅重要,而且必要。只有这样,才能避免写留言时狂妄自大,漏洞百出,闹笑话。
(2)语言要谨慎
作为一种社交礼仪,问候语必须符合以下标准:准确、简洁、通俗和优雅。准确是最基本的要求。对人对事要客观公正,实事求是,不要因为是贺电就过分夸大;当然,必要的、适当的赞美是可以理解的。简洁是准确性的另一个高层次要求。贺词往往很简短,有时甚至只有寥寥数语,言简意赅,既能给人回味,又能节省时间。这样的贺词普遍受欢迎。通俗,即渊博的知识,品味既脱俗又通俗,而不是变得庸俗,落入俗套。要达到这个标准并不容易,这就要求讴歌者有较高的语言驾驭能力。高雅是对贺词的最高要求:它不仅要求能传达感情、表达感情,而且要求能给人以美的艺术享受。这种优雅有时不在于华丽的辞藻,而主要在于巧妙的构思,能给人耳目一新的感觉。
(3)表露真情。
祝贺,表达美好的祝愿,是一件幸福愉快的事情。但是,能否达到这种效果,主要取决于信息传递者的情感表达。如果消息的内容是发自消息者的内心,那就是真的,否则就是假的。每个人都有感情,人对真实和虚伪都很敏感,很容易辨别。所以,写留言的时候,一定要真心实意地希望表现出自己的真实感受,否则,会引起别人的反感。