总有一个地方是你想去的。总有你想去的地方。
在英国学习
一件永远无法避免的事情是
给教授写一封电子邮件
那么硕伦君就来说说。
给教授发邮件需要注意什么?
01确定主题
写邮件要做的第一件事就是确认你想问或要求什么,并以此为主题,这样收件人就能很快理解你邮件的大致内容。主题应该简单明了,用最少的字符提供最相关的信息。它可以是一个问题,也可以是一个陈述。例如:
Question about [Course Name] Paper[Course Name] Class Attendence Issue[Course name]: Asking for an Appointment
02身体部位
1.地址:
你应该在邮件的开头有一个合适的地址。你可以用“亲爱的”或“你好”。有些导师可能觉得“嗨”太随便了,所以不推荐。称呼语后面必须加上职称和姓氏,这是尊重导师及其职位的重要方式。省略或使用错误的标题可能会无意中冒犯你的导师。大多数导师应该被称为“教授”或“博士”,后面是他们的姓氏。在点击发送之前,你最好仔细检查一下他们姓氏的拼写。例如:
Hello, Professor/Dr. [Last Name],Dear Professor/Dr. [Last Name],
2.礼貌问候:
礼貌对英国人来说非常重要。在邮件开始之前,你必须简单地表达你的感谢或问候,以表达你对对方的关心。例如:
I hope you enjoyed the weekend.I hope all is well.I hope this email finds you well.
3.说明你是谁:
一个教授可能有几百个学生,所以他们需要背景信息来识别你是谁,回答你的问题,尤其是你第一次给教授发邮件的时候。因此,你需要陈述你的名字和你所学的课程,除非你绝对确定你的教授知道你的名字。例如:
My name is [Your Name], from [Course Name], [Section].
4.简要解释你写这封邮件的目的:
教授会收到很多邮件,所以请简单明了的陈述你的来信要求,让你的教授很快发现你的目的。你可以简单列出你尝试解决这个问题所采取的措施,或者你想到的解决方法,然后问问教授的意见;如果你的需求很具体,最好指定一个时间,比如你需要在每月的某一天之前拿到你需要的材料,这样才不会淹没在浩如烟海的邮件中。例如:
I'm writing to … / I was hoping …For the … , I he the following questions.
5.感谢您并在末尾签名:
结尾的结束语有很多种,如“最好”、“干杯”或“谢谢”,后面是你的名字。如果你的大学电子邮件地址不包含你的全名,你可能需要在末尾签上你的全名,这样教授就可以更容易地在系统中找到你。例如
Thank you for your time and he a great day.
Sincerely,
[Your Name]
03注意事项
1.写作专业:
发给教授的邮件要专业严谨,注意拼写并使用正确的语法和标点,不要使用任何表情符号和缩写。发送前最好仔细检查,以免出错。
你也应该避免在邮件中包含任何不必要的个人信息。比如你因为个人原因缺课,不需要详细说明原因,因为这是你的个人生活,与你的职业关系无关。
2.尝试使用学校电子邮件发送:
使用学校邮箱可以让你的电子邮件看起来更专业,并确保它会通过大学的垃圾邮件过滤器。你的电子邮件地址也会让教授们知道你是他们的学生之一,所以他们会更认真地对待你的邮件。