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团团整理了一些常见的问题
本期操作指南
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“智慧团建”是共青团贯彻落实党的群团工作会议精神，推动共青团自身互联网转型，创新青年群众工作运行机制，落实从严治团要求的重要举措。通过努力，它将建立一个覆盖各级团组织、所有团员和团干部的体系。
建成后的“智慧团建”具有基础团建管理、工作团建管理和服务青年三大功能。其中，基础团务管理功能不仅包括团组织、团员、团干部基础数据库的管理，还包括团员发展、团费收取、团员登记、组织关系转移、组织生活开展、促进入党等基础工作的管理。集团的工作管理职能，包括动员部署、信息交流、运行管理、考核评价，推动集团工作运行机制改革；服务青年的功能包括项目动员、资源配置、公益众筹、志愿服务等。，整合更多资源，支持基层组织开展联系和服务青年工作。
(智能组团楼落地界面图)
“智慧团建”系统组织树构建操作指南
使用环境要求
1.“智慧团建”系统网站:https://zhtj.youth.cn/zhtj.
2.电脑操作系统要求:Windows 7、Windows 8、Windows 10或MacOS。您可能无法使用Windows XP登录。
3.电脑浏览器要求:IE10及以上的IE浏览器或Edge、Chrome、Firefox、Safari等浏览器，如果使用360或QQ浏览器，必须选择极速模式。
4.目前“智能建群”系统暂时不支持手机。
建立组织树的操作流程
采取逐级向下推进的方式，打造从团到各基层团支部的完整组织树。各级团组织的组织简称和组织类别由上级团组织管理员创建，其他具体组织信息由同级团组织管理员填写。
各级团组织的主要操作程序如下
(1)从上级团组织获取管理员注册码，注册登录管理员。
(2)完成机构的组织信息。
(3)创建完整的直属下级团组织。
(4)为直属机构生成管理员注册码，并分配给直属机构。
具体操作方法和注意事项
(1)输入组织信息
1.操作步骤
(1)管理员登录系统。
(2)根据系统提示输入该机构的机构信息，红色标注的信息项为必填项。各种组织所需的信息如下。
盟领导机关必填项:组织类别、组织简称、组织全称、联系电话、电子邮箱、盟本级行政人员数、行政人员实有数、盟本级业务人员数、业务人员实有数、书记姓名、书记身份证号、书记手机号。
基层团委必填项:组织类别、组织简称、组织全称、单位行业类别、本级行政机构数、行政机构实有数、本级企业组织数、企业组织实有数、书记姓名、书记身份证号、书记手机号。
团支部必填项:组织类别、组织简称、组织全称、单位行业类别、书记姓名、书记身份证号、书记手机号。
2.预防措施
(1)组织简称、组织全称、组织类别、行业类别填写后不可修改。请仔细检查。
(2)请填写本级行政机构数、实际行政机构数、本级业务机构数、实际业务机构数。不需要“0”。
(二)创建直属下属机构。
直接创建下级组织有两种方式:一种是批量创建下级组织，通过导入Excel表一次创建多个下级组织；第二，一次创建一个下属组织。
方法一:批量创建下级组织。
1.操作步骤
(1)管理员登录系统，点击页面左上角的“管理中心”按钮，进入管理页面。
(3)下载Excel模板。
(4)根据Excel模板中的填写说明，填写要创建的所有下级团组织的组织简称和组织类别，保存并关闭Excel文件。
(5)上传填写好的Excel文件，系统会提示创建结果或导入失败的原因。
(6)如有数据导入失败，请根据提示信息修改后重新上传。
2.预防措施
(1)导入的Excel模板中的“组织类别”提供了下拉选项。请根据表中提供的数据项选择并填写。
(2)“机构简称”命名规则:共青团领导机关简称为“共青团+行政区划名称+委员会”，如共青团山西省委、共青团晋城市委、共青团迎泽区市委等。基层团组织简称为“单位/行政区划名称+团委/团总支/团支部”，如大同市平城区南街团委、帅府社区团支部、太钢集团团委、焦云工业区团支部等学校班级团支部以“(专业)招生年份+班级编号+团支部”命名，如2017级1班团支部，2017级计算机专业3班团支部。
(3)团委领导机关已经初始化到系统中，不需要重新创建，但要检查其组织顺序和组织简称。
(4)批量导入完成后，您可以点击左侧菜单中的“组织机构管理”进入下级组织机构管理页面，查看并校对已创建的下级组织机构。
方法2:单独创建下属组织。
(4)根据页面要求填写下级团组织信息，其中红色标注的信息为必填项。
2.预防措施
(1)填写组织简称即可，组织全称由系统自动生成。请仔细检查并更正自动生成的组织全称。
(三)生成直属团组织管理员的注册码。
共青团直属机关管理员注册码的生成方式有两种:一种是批量生成，通过Excel电子表格导出，一次性生成并导出所有共青团直属机关管理员注册码；二是单代，每次生成一个直属团组织的管理员注册码。
方法1:批量生成管理员注册码。
(1)管理员登录系统，点击页面左上角的“管理中心”按钮，进入管理中心页面。
(3)点击“批量生成管理员注册码”，生成并下载所有直属机构的管理员注册码(Excel文件)。
(4)将直接下级团组织管理员系统生成的注册码分发给下级团组织管理员注册使用。
方法2:单独生成管理员注册码。
(3)点击下级组织列表中的“管理员注册码”图标，弹出该组织的管理员注册码和有效期。
“智慧团建”系统运行常见问题解答
中国移动
十一点二十五分
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周围
省市县团领导机关的管理员是怎么操作的？
删除不再在本机关工作的团干部及其信息；输入新调入的干部及其信息(包括临时和兼职干部)；检查、更新和完善本机关每个组干部的基本信息。
(一)删除干部及其信息。
共青团干部管理-共青团干部列表-右边红色删除标志
(二)录入干部及其信息。
共青团干部管理-输入本级共青团干部-填写基本信息和工作信息(必填带*)-提交。
(3)检查、更新、完善团干部及其信息团干部管理-团干部名单-信息检查-完善基本信息和工作信息(需带*)-提交。
基层团委、团工委、团总支的管理员如何操作？
(以高校团委为例)主要任务如下:参照团委领导机关的做法，删除已不在本机关工作的团委干部及其信息；核对、更新、完善本机关各团干部基本信息(删除、核对不再重复)；输入本级组织的干部(包括组织的书记、副书记、委员和工作人员)
(一)批量导入干部信息。
团干部管理-录入本级团干部-批量导入团干部信息-导入模板下载(按要求填写表格，信息必须完整准确)-选择文件-上传。
（二）单个录入团干部信息(二)单次录入团干部信息
团干部管理-本级团干部录入-团干部信息个人录入-填写信息(需带*)-提交
团支部或者团支部直属的上级团组织管理员怎么操作？
输入团干和团支部成员的信息。
团支部或其直属上级组织可以批量导入团员干部信息(必须确定团员身份，团员信息可以和团员信息一起录入，注明团支部职务)
(一)如果学院团委管理员要输入:
团员管理-输入下属支部或团员-导入模板下载-导入模板下载(按要求填写表格且信息必须完整准确)-选择文件-上传。
（二）如果学院的某团支部的管理员来录入 (2)如果学院某团支部管理员进入。
1.批量导入团员干部信息团管理-录入团员干部-批量导入团员干部信息-导入模板下载(按要求填写表格，信息必须完整准确)-文件选择-上传。
2、团干部信息单录入-团管理-团干部信息单录入-团干部信息单录入-填写信息(*号必填)-提交
如何转移团员和组织的关系？
团支部组织关系的转移有两种处理方式:调入和调出。
管理中心-业务处理-组织关系转移处理-调入调出处理。
1.接收成员发起“转入”。
①需要转入当前支部的团员姓名、身份证号由接收团员输入——点击查询——选择转入原因——提交②转入团员团支部或直接上级管理员审批。
转出团员方发起“办理转出”转出会员发起“转出”
转出成员方选择转出成员名称-选择转入新组织名称(团委/团工委/团总支或团支部均可)-选择转出原因-提交。
(1)如果接收方是团委/团工委/团总支，审批流程如下:接收方管理员审批——同意后，管理员会收到分配团支部的审批消息——分配新成员加入团支部。
(2)如果接收方是团支部，则审批流程成功:接收方团支部或直接上级管理员审批。
团委／团工委／团总支中的“组织关系接转办理”功能如何操作？团委/团工委/团总支的“组织关系转移”功能如何操作？
有三种方式:批量转入、转入、转出。
管理中心-业务办理-组织关系转移-组织关系批量转移/转入/转出。1.“组织关系批量转移”:一次最多可转移30人，无需审批。转出团员选择转出团支部名称-转出团员-转入团支部名称-转出原因。
2. 接收团员方发起“办理转入”2.接收成员发起“转入”
接收团员输入要转入当前组织的团员姓名和身份证号—点击查询—选择转入原因—提交审批流程:转出团员所在团支部或团支部的直接上级管理员审批—接收团员管理员分配的团支部。
3.转出会员发起“转出”。
转出方选择下属团支部名称-选择转出支部成员名称-选择转入新组织名称(团委/团工委/团总支或团支部均可)-选择转出原因-提交。
(1)如果接收方是团委/团工委/团总支。审批流程:在收到团员管理员的审批后，管理员会再次收到团支部的审批——只要将新团员分配到团支部即可。
(2)如果接收方是团支部。审批流程:收到团员管理员的审批后才算成功。
在未来，
团团将根据“智能团建”进行推广
以及各地基层团组织建设中发现的问题，
不断更新指南回答。
朋友们有什么问题？
可以给团团留言~
来自|山西青年
