知识源于沉淀 会议纪要对于记录会议的主要情况，传达会议商定的事项，推动工作的落实具有重要意义。个人经验，写会议纪要需要把握以下几个方面:
做好会议记录。
会议纪要是写会议纪要的基础，是从会议纪要中加工提炼出来的。
会前要认真阅读议题，查阅相关背景资料，把握会议主旨，做到心中有数。开会时要专心做会议记录，用词准确，段落清晰，记录全面。与会人员的赞成和反对意见，会议的统一意见和保留意见，特别是会议的决定和主持人的总结和结论性意见，都要记录清楚，并以速记、录音或录像等方式真实完整地记录会议情况。会后要整理会议纪要，吃透会议精神，尽快起草会议纪要。
围绕主题选择布局
会议需要解决的主要问题是会议纪要的中心，会议纪要的撰写要围绕这个中心进行。
对于议题单一的会议，如解决某一具体问题、研究某一方面工作的专题会议，纪要写作应围绕会议的中心内容和重点，记录讨论结果和议定事项，一般采用概括性的编排，将会议的概况、内容、观点和成果按其性质逐一归纳为几个方面。
在单位领导班子研究一系列问题、部署一揽子工作的会议中，如党委常委会议、政府常务会议等，多议题会议比较常见。，而纪要一般都是以分句式的布局来写，分别围绕各个话题展开，做到连贯。
正确处理层次结构
会议纪要正文一般由前言、正文和结尾三部分组成。
前言说明会议概况，包括会议时间、地点、主持人、发言人、会议目的和任务、主要议题等。
结尾部分一般标有出席者、出席者、缺席者、文档公开属性等信息。会议纪要与其他正式文件不同，末尾没有标明签发机关，一般也没有附件。
会议纪要的主体部分是核心内容，写好主体部分决定了会议纪要的质量。主体部分按照逻辑关系可以分为三个部分。一种是会议精神，一般以介绍“会议思想”开始，叙述工作的大局分析、意义和主要原则。二、会议成果，一般从“会议明确”和“会议决定”开始，写会议对如何做问题、如何做工作的总体决策和部署；三、会议要求，一般从“会议要求”和“会议强调”等引导词，写出具体工作安排和各部门要承担的具体任务。这三块内容要分层次安排叙述，逻辑清晰，条理清晰。
适当选择和提炼。
一方面，要做出恰当的选择。与会者的意见可能不一致，但成功的会议有统一的目的和意见。符合会议目的的统一意见和会议主持人的汇总意见应反映在会议纪要中。
另一方面，要体现会议的精神要点，要细化、精炼，可以根据议题的内容和复杂程度安排议题的长度，做到简洁、生动、详细。
(文章摘自《秘书工作》杂志2015年第11期。作者:向·)
“八字公式”会议纪要
写会议纪要是办公室的日常工作之一，也是办公室人员的基本功。工作中，写会议纪要有一个“八字公式”可循。
首先是求“快”
时效性是会议纪要的最大特点。很多重要的工作要在会后马上落实，要“谈”会议纪要，来不及就可能失去本身的价值。所以会议纪要一定要写好，报批，快速下发。会议纪要一般在会后三到五天内发出，重要的紧急会议当天或次日发出。这就需要我们平时做好基础工作，准备好各种会议的纪要模板，程序化的填写文字内容。
二是求“准”
准确是会议纪要的基本要求。首先，内容要准确。会议商定的资金、期限、责任人等重要事项。，必须记录准确无误，不能有出入。比如在资金使用的决议中，要详细规定金额、资助单位、资助时间、资助方式，防止以后出现问题。
其次，语言要准确。在讨论或演讲中，参与者可能会对一些专业术语和专有名词避而不谈，说它们不是规范的缩写或常用名。如xx省(市)人民代表大会xx会议和中国人民政治协商会议xx省(市)委员会xx会议统称为xx省(市)人民代表大会(CPPCC)。
最后，记录要准确。会议记录撰写人应全程参加会议，做好录音和记录，并检查与会人员。对于一些大型会议，往往会有“替补会议”，要根据签到情况记录参会人员。
三是求真。
会议纪要不需要华丽的辞藻，只要求会议原始记录和约定事项，文字尽量清晰、简洁、准确、平实，不带个人感情和观点。
对于报领导讨论决定的会议事项，一般只将最后商定的结果写入纪要，不需要记录讨论过程；对于传达重要会议、文件或领导批示的会议事项，要抓住重点，切忌空辞令。从其他文件资料中能找到的，一般不写，只写会议提出的要求和安排，让没有参加会议的人看了会议纪要就明白了。
四是求“全”
为了突出完整性，对会议进行全面记录，避免丢失一项或多项。特别是一些会议可能会根据需要临时增加一些议题或者部署一些任务，要注意把纪要写完整。
为了便于写作和查阅，应采用题目或段落的格式来写，并根据题目的重要性和类别来安排顺序。没有在会议上讨论的问题一般不写进会议记录。
五要会“借”
会议包含的信息很多，所以写会议纪要需要全面广泛的占有信息，对会议涉及的会议材料、领导讲话、录音手稿、录音录像、相关文件等进行收集和透彻的理解。只有自己看懂了，才能把纪要写清楚。
在使用材料上，要敢借，肯借。一般来说，对于顺利通过的议题，可以借用会议材料的要求作为会议纪要的决定，可以借用领导讲话的主要提纲作为会议纪要的强调(要求)内容，可以有选择地借用会议材料作为会议纪要的内容。其实就是一个收集、筛选、提炼、组合素材的过程。
六个必须“改变”
所谓改变，就是在“借用”的基础上，对一些材料进行再加工，缺一不可。
比如，领导在会上做安排、提要求时，可能过于细致、层次略不清晰、略显重复。在这种情况下，应该对会议纪要进行修改加工，然后写入会议纪要，既体现了领导的真实意图，又符合会议纪要准确务实的基本要求。由于修改要求高，摘要写作者需要不断提高自己的理论基础和写作水平。
七要会“报告”
会议纪要初稿写好之后，如何上报领导审批，也是一门学问。
首先要广泛征求意见，避免方向性错误。必须征求汇报部门、参与部门和会上提出异议部门主要领导的意见。对重要的、数额较大的资金使用，要征求财政部门的意见，并视情况征求宣传、人事、纪检监察部门的意见。这些基础工作完成后，才能逐级上报主管领导和主要领导审批。
八要会“用”
会议纪要批准后，应特别注意发挥其作用。
一是要正确确定投稿范围，所有参与者和单位都要投稿。然后根据会议内容，提交相关部门阅读或在一定范围内宣传。
二是要做好与督查工作的衔接，由相关人员将纪要中的相关任务整理成待办事项进行督查。
第三，要做好归档备查工作。需要注意的是，纪要在报送过程中可能会被相关部门和领导多次修改，最终的版本必须经过领导签字确认后存档。
此外，通过充分利用信息技术，可以在联检组内联网上公布联检组内部未分类的会议。
(文章摘自《秘书工作》杂志2015年第三期。作者:高峰)
