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信息系统项目管理 项目管理信息系统有哪些主要功能

十项管理一直是信息系统项目管理师考试的重点。为了便于大家记忆,信息网特意在项目管理部安排了信息系统管理的六个流程。

十项管理一直是信息系统项目管理师考试的重点。为了便于大家记忆,信息网特意在项目管理部安排了信息系统管理的六个流程。

项目范围管理

范围管理就是做范围内的事情,只做范围内的事情,不多也不少。范围管理有六个过程,即计划范围管理、收集需求、定义范围、创建工作分解结构、确认范围和控制范围。每个流程都有自己的输入、输出和工具技术。这些内容在复习过程中会不断出现在各类题型中。所以有必要记住。

规划范围管理

在论文中如何描述:

通过查阅项目管理计划、项目章程等资料,根据甲方的要求和甲方的关注,特别关注某一点,最终得到需求管理计划和范围管理计划。

例如:

俗话说,我们应该专注于第一小步,科学的范围管理计划是项目成功的一半。

从项目开始,基于项目章程,我组织项目组成员整理业务系统日志信息,邀请业务专家规划部署架构,邀请大数据专家提供数据访问方案,统计项目利益相关方信息,让相关利益相关方参与信息收集、资源应用、公共组件管理等工作,以获得利益相关方对工作的认可。我借鉴了以往类似项目的范围管理计划模板,详细描述了需求管理和范围管理的工作方法,为后续工作提供了书面指导。

收集需求

在论文中如何描述:

关注需求的重要性。只有明确了需求,才能解决项目边界,防止项目做多。为了收集需求,我们采用了各种技术、焦点小组、引导式研讨会等方式召集大家思考项目的需求,对需求进行分类分析,最终得到甲方的认可和确认,最终形成需求文档,为后续项目范围的界定奠定了基础。

例如:

范围定义是为了实现项目目标而必须完成的工作,它通常与需求相关。需求的“扩散”是项目失败最常见的原因之一。

在这个项目中,为了避免需求的遗漏和需求的重复变更,在定义范围之初,我召集项目干系人多次讨论需求,围绕项目章程和证监委秘书处的意见,确定了项目边界和实施范围。需求明确后,我安排需求分析工程师定期向用户确认功能性需求和非功能性需求,建立需求跟踪矩阵,确保项目团队和用户在需求理解上达成一致。

定义范围

在论文中如何描述:

首先明确范围的边界,通过产品分析、专家判断和对需求的准确把握,利用需求文档形成项目范围说明书,明确项目的重要工作。把需求变成范围,专家一起分析。范围说明书的主要内容是什么(至少写3分)?

例如:

上述需求确定后,为了进一步保证需求分析的准确性和需求的实现,我召集了公司的业务专家和大数据专家对需求文档进行审核。评审中发现系统间带宽有限,无法满足大数据传输的性能要求,硬件资源磁盘阵列错误,无法满足大数据查询的性能要求。经过与利益相关方的及时沟通,修改了磁盘阵列,扩大了系统之间的带宽,满足了要求。

最后,我将已定义的需求组织成项目范围陈述,形成该阶段的重要可交付成果,并将项目范围陈述提交给项目干系人和公司管理层。

创建WBS

在论文中如何描述:

为了更好地开展工作,使团队成员清楚地了解自己所负责的工作,根据范围规范,范围规范中定义的范围是通过分解结构的方式呈现的,使工作清晰直观,并将项目中的工作分解成工作包,为后续的成本、进度或其他工作起到了良好的前提和基础。

知道自己应该做什么,同时也能从全局上把握整个项目的脉络,知道如何去帮助别人,从而更好的让团队对项目的实施有一个更整体的认识。有前提条件,比如后续的成本和进度管理,还有一个重要的成果就是范围基准,范围基准对后续的工作有一个基准和重要的参考。知道整个项目有哪些重要工作,一目了然。这是一个非常好的项目开发工具。

确认范围

在论文中如何描述:

检查可交付成果的正确性,做出好成绩,范围做得好,主要是甲方认可可交付成果,通过验收召开验收会,通过内部检查不断测试改进,邀请甲方验收全部成果,评审产品,严格按照需求文件确认范围。为了更好的完成需求,它对需求进行了优化,针对不同的用户和场景展示了各种应用场景。

控制范围

在论文中如何描述:

在论文中,我们可以先谈控制范围的重要性,它决定了资源的分配和投入,然后再谈如何控制范围,每周例会,让每个成员汇报自己的工作以及做了多少工作,最后的体现就是可交付的成果。针对工作中的问题,我们去开了一个研讨会,应该改什么或者怎么改,关注后续工作是否按照相关要求完成。整改,根据范围基准,应该做的,不应该做的或者需要变更的变更流程。

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