会议接待方案

系统内各种会议打招呼送稿是常态，会议组织部门尤其是会务组制定各种会议方案是必不可少的技能。这里有一个典型的会议接待方案分享给大家。

建议收集研究，希望能在必要的时候帮你提供思路！

会议接待流程

一、会议确认

会议名称、会议时间、会议地点、会议室预订、参会人数、人员信息、会议议程、酒店住宿等。

二、准备工作

1.要明确分工。

2.做好前期材料的收集(如会议指南、会议计划等。).

3.及时撰写会议通知并分发。

4.回执收集(参与者姓名、性别、电话、职务、联系方式、同事信息)，最好整理成通讯录，方便查看。

5.做好资料归档，使用电脑和移动设备。

6.确定住宿餐饮:内部食堂、外部餐厅、茶点、会后物品。

7.场馆布置:logo、横幅、背景墙、欢迎牌、引导牌、座位牌等。

8.摄影:确定飞机位置、人员和照明。

9.牵手仪式准备:提前确定样式和数量。

10.会后安排:提前联系好地点和车辆。

11.登记和信息分发:会议使用的材料等。

三。会议当天工作

1.设备:检查电脑、投影仪、音响是否正常。

2.应仔细检查和确认场地布局。

3.签到和资料分发:在入口处准备签到表和签字笔，人员签到后分发资料。

4.安排接待人员和现场倒水负责人。

5.会议记录仪和录音笔到位。

6.清点话筒数量，进行试听，安排送话筒人员。

7.合影布置，站姿，着装等。

8.礼品经销商确认。

9.收集空站点数据，检查缺失项目等。

10.正餐酒水、车辆、清点人数、点餐、上菜等。

第四，后期工作

1 .宣传资料准备和宣传资料发布、稿件撰写和照片整理，以及拟派的职能单位。

2.会议纪要是否经领导审阅后公布或存档。

3.后续工作:会议费用报销，会议工作总结。

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