大型文艺晚会是一项综合性活动。既要提前规划安排晚会的节目和形式,又要加强晚会过程的引导。活动的组织要求高,难度大,准备期长。大型文艺晚会的具体策划和组织应注意以下问题:
1、确定晚会的主题和形式。
一个成功的晚会总有一个成功的导演。在策划文艺晚会的时候,首先要考虑晚会的目的,明确晚会的主题和形式。比如迎接新年到来的“元旦文艺晚会”,既要回顾过去一年的成绩,又要迎接新的一年的到来,以“收获”、“钟声”、“走向辉煌”为主题。告别毕业生的“毕业晚会”要突出学生顺利完成学业、即将步入社会的喜悦和期待,深刻表达对母校的感情,以“再创辉煌”、“一路走好”为主题;纪念五四或七一,要突出爱国主义主题,如《青春之歌》、《红旗颂》。
2、积极做好晚会的各项准备工作。
在确定了晚会的主题和演出的时间、地点后,要积极做好一系列的准备工作。具体包括:
(1)及时下发文件,以宣传展板、海报等形式进行宣传。,扩大晚会的影响力,吸引师生的关注和参与。
(2)收集党纲或下达节目任务。精心策划晚会的节目形式,广泛动员和安排相关单位或部门准备节目。如果参加的节目较多,就要组织人员对节目进行初选,确定正式演出节目。按照节目形式分配任务的,要组织人员加强对节目准备的检查和指导,确保节目质量。确定正式节目后,要设计制作好节目单。
在晚会正式举行前,组织节目的排练,请专业老师指导节目。排练结束后,要分析节目表演中存在的问题,提出下一步的要求。
(4)确定工作人员。晚会需要大量的工作人员,主要包括:舞台导演,主持人(包括主持人的确定和培训,主持人服装的设计和化妆,台词的编写等。)、舞台接触、灯光、声控、话筒收纳、服装、化妆、摄影、礼仪服务、领导及评委邀请等。演出前,应对工作人员进行培训,并提出工作要求。
⑤精心设计布置晚会舞台。舞台布置要突出主题,力求简洁大方,创意性强。
⑥做好演出场所的安全检查和设施设备。⑦制定安全工作计划,考虑演出中的安全值班和容易出现的安全问题。
3.做好正式演出的组织工作。
(1)实施安全、紧急的应急措施。
(2)做好观众组织工作,观众最好凭票入场,禁止闲散人员扰乱会场秩序。
③确保所有工作人员、表演者、领导和评委准时入场。
(4)做好舞台演出的指挥工作,随时检查各工作环节,确保演出按预定计划进行,并在紧急情况下灵活应变。
4.演出结束后做所有的工作。
大型文艺晚会演出结束后,一般情况下主办方都会放松心态,对演出后的工作考虑不多。文艺晚会演出结束后,要做好以下工作:
(1)做好演出场地的清理工作,避免观众是否彻底离场,水电是否关闭等各种安全隐患。
(2)及时公布演出结果,对演出的优秀节目进行表彰奖励。
(3)做好总结晚会,增加党组织的各个方面,总结经验,发现问题,提高组织类似活动的能力。