有人说“求职信”是“敲门砖”,是“通行证”,确实如此。因为一封好的求职信,在你到达之前就给雇主留下了良好的第一印象,有助于你的“胜出”。那么,如何写好一封求职信呢?你可以从以下几个方面入手,相信你很快就会掌握写好求职信的技巧。
第一,写作格式。一般来说,求职信属于信函的范畴,所以基本格式要符合信函的一般要求:主要包括标题、正文、结尾、签名、日期、附录六个方面。
1.标题:求职信的标题往往比一般的信更正式,在实际写作中要区别对待:一般用“尊敬的董事长(或总经理)先生”来称呼外资企业的老总;如果给各个企业的HR经理写求职信,可以称之为“亲爱的经理”。
2.正文:这是求职信的中心部分,有多种形式。一般要求说明职位信息来源,应聘职位,本人基本情况,工作业绩等。
3.结论:一般要说明:a .希望对方给出答案,希望有机会参加面试;b、写简短的问候如尊重、祝愿。如“祝贵公司繁荣”、“祝你一切顺利”、“深表感谢”等。,也可以用“从这里,敬礼”等常用语。
4.签名:应与信函开头的“标题”一致。你可以不写任何东西就签上你的名字。
5.日期:一般写在签名的右下方,最好用阿拉伯数字写,年、月、日都写。
6.附录:一封求职信一般要求同时发送一些有效证件,如学历证书、学位证书、职称证书、身份证、工作证(求职证书)、获奖证书、户口本复印件、简历、近照等。因此,你最好在正文的左下方一一标明。这样做,一是方便招聘单位审核,二是给对方留下一个“有条不紊、认真负责、考虑周到”的好印象。
二、主要内容
1、说明我的基本情况和工作信息来源。首先,在文中简明扼要地介绍自己,重点介绍你的学历水平、与应聘职位相关的经历和成就,这样招聘单位一开始就会对你感兴趣,但详细的简历要作为附录。其次,你最好写下信息来源,比如“得知贵公司正在拓展海外业务,招聘新人,昨天在xx(新闻频道)看到了你们的广告,所以冒昧写信应聘高级会计师一职”。这样写出来后,不仅老师会出名,招聘单位也能感觉到招聘广告费没有浪费。
2.说明你应聘的职位,以及能胜任这个职位的各种能力。这是求职信的核心部分,主要是向对方展示自己所具备的专业知识和工作经验,所具备的专业技能和成就,以及符合这份工作要求的特长、兴趣、性格和相关能力。总之,让对方无论从哪个角度都觉得你能胜任这份工作。在介绍自己的知识、学历、经历或成就时,一定要突出自己适合这份工作的优点和个性,不落俗套,这样才能吸引和打动对方。千万不要写“不着边际”的东西,比如我想应聘某公司“营销”的职位,你却在写“我炫耀”的特写
3.介绍你的潜力。比如告诉对方你做过各种社会工作,取得了不错的成绩,说明你有管理和组织能力,有发展和培训的前途。
4.希望能得到一个回答面试的机会。在信的最后,最好能表达出希望对方给你面试的机会,表现出你渴望尽快成为贵公司一员的心情,并仔细写明你的详细邮寄地址、邮箱和联系电话。
三、注意事项
(1)实事求是,适当介绍自己的能力和特长,既不吹嘘自己,也不贬低自己。(2)有重点,有条理,有针对性,篇幅2-3页,1500字以内。太长,没意思;太短,不认真,不严肃,不深刻。
(3)书写要流畅,表达要准确。要避免语无伦次,言简意赅。
(4)仔细挑选照片供雇主目测。无论是免冠半身照还是全身照,都要近期的,图像要清晰、柔和、不失真。
4.失败的求职信有四种类型:
1.一封给对方时间有限的求职信是一定会失败的。比如“我×××要去外地出差,请务必在×××之前给你经理回信。”这种写法,虽然看起来挺客气,但实际上是在限制对方的时间,好像在给对方下命令,很容易让人讨厌。
2.为对方设定义务的求职信注定会失败。比如“我愿以最真诚的心情应聘贵公司会计一职,期待您的尊重、考虑和录用。”这种写法其实是在逼对方,因为这句话的实际意思是:“你不录用我,就是不信任我。因此,你必须雇用我,以示信任。”
3.用上述语气写的求职信一定会失败。一般是领导介绍,比如“贵公司总经理XX先生让我直接给你写信”;或者“XX部长很关心我的求职,让我给你写信。请多多关照。”这种求职信让收信人看了之后觉得很反感。
4.“挂着卖”的求职信一定会失败。比如“现在有很多公司想录用我,请尽快回复。”这其实是在威胁别人,用其他单位来给他施压,好像在说“我是人才,他们都抢着录用我。不录用我,就是不爱人才,不懂人才,不用人才。”所以往往会激怒对方,导致求职失败。
相信从以上几个方面入手,你一定会写出让面试官印象深刻的求职信!