今天分享7个文字技巧,会让你的办公效率提高5倍以上。建议收藏使用。
1、F4重复键
在Word中,F4用来重复前面的操作。简单来说,你之前的操作是什么?按下F4重复此操作。例如,当您想要合并单元格时,只需合并第一个单元格,然后按F4来合并其余的单元格。
2、格式清除
在工作中,我们会从其他网站复制一些文字供自己使用,复制的文字会附带文字格式。要清除格式,请按快捷键[Ctrl+Shift+N]快速清除格式。
3、文本分栏
该功能一般在订立合同时使用。一页Word分了甲乙双方的信息,所以这两栏要分。选中文本,点击布局-分栏-分两栏完成。
4、表格拆分
使用Word制作表格时,有时需要拆分表格的一部分。此时,将光标放在要拆分的行上,按[Ctrl+Shift+Enter]。
5、调整表格顺序
当我们把大量的数据输入到一个表格中时,总会有几个数据会错位。按住[Alt+Shift+ ↓]或[Alt+Shift+Write]可以快速调整表格数据的顺序。
6、文本加粗
有时候写文章的时候,需要把一些特殊的词加粗,以显示这个词的作用。按[Ctrl+B]就可以了。
7、快速对齐
有些朋友需要对齐文档,所以会打空键,很慢。选择要对齐的文本,在标尺上选择要对齐的位置,然后将鼠标放在文本前面,按[Tab]键立即对齐。
经常需要使用Word文档的朋友可以去【Office资源】网站,里面有很多模板资源供你使用,除此之外还有Word、PPT、Excel等等。
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