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1、Word文档转为PPT演示文档的两种方法导入Word文档先在Word的大纲视图下,创建一个Word大纲文件,存盘;然后打开PowerPoint程序,单击菜单栏上的“插入”,选“幻灯片(从大纲)”,在打开的插入大纲对话框中选中刚才存盘的Word大纲文档,单击[插入],这样,Word大纲文档就变成了PowerPoint演示文稿。
2、二者的对应关系是:Word大纲文档的一级标题变为PowerPoint演示文稿页面的标题,Word大纲文档的二级标题变为PowerPoint演示文稿页面的第一级正文,Word大纲文档的三级标题变为PowerPoint演示文稿页面第一级正文下的主要内容,其余依次类推。
3、2、直接创建演示文稿如果在Word的页面视图下已写好了内容或者是以前用Word编的一篇文章,想把它们制成幻灯片,就可以在Word中应用“样式”和快捷键来直接创建演示文稿。
4、样式是Word中早就有的功能,只不过很少用到它,使用样式功能可以使文档的创建和管理易如反掌。
5、样式工具栏就在操作界面的左上端,通常都写着“正文”两个字。
6、点击右侧的向下箭头,会出现“标题标题2、标题3……正文”等内容。
7、请先把认为要作为一张幻灯片标题的地方选中,然后选择“标题1”,其他也依次类推。
8、然后在菜单栏上选择“工具/自定义”,再在弹出的对话框中选“命令”选项卡,从左窗口中选“所有命令”,从右窗口中找到“Present It”命令。
9、用鼠标左键按住并拖动“Present It”至Word的菜单栏或工具栏均可。
10、用此快捷键可直接调用PowerPoint程序,并把当前的Word文档直接转换为PowerPoint演示文稿,以大纲视图显示。
11、点击“PresentIt”后你会发现,用标题1样式定义过的标题全都作为独立的一页幻灯片。
12、如果没给Word文档定义样式,点击[Present It]后,PowerPoint会把文档的每一段落作为一张幻灯片。
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