今天来聊聊关于数据有效性在哪里找出来,数据有效性在哪里的文章,现在就为大家来简单介绍下数据有效性在哪里找出来,数据有效性在哪里,希望对各位小伙伴们有所帮助。
1、一、选定要限制其数据有效性范围的单元格。
2、 在“数据”菜单上,单击“有效性”命令,再单击“设置”选项卡。
3、 指定所需的数据有效性类型: 有序列的数值在“允许”下拉列表框中,单击“序列”。
4、 单击“来源”框,然后执行下列操作之一: 若要就在框中定义序列,请键入序列值,并用逗号分隔。
5、 若要使用已命名的单元格区域,请键入等号 (=),随后键入区域的名称。
6、 若要使用单元格引用,请在工作表上选择单元格,然后按 Enter。
7、 注释 单元格引用必须指向相同工作表上的单元格。
8、如果必须引用不同的工作表 或工作簿,则请使用指定的名称,并确保工作簿已经打开。
9、确认选中“提供下拉箭头”复选框。
10、 数字有范围限制请在“允许”框中,单击“整数”或“小数”。
11、在“数据”框中,单击所需的限制类型。
12、例如,若要设值上限或下限,请单击“介于”。
13、输入允许的最大值、最小值或特定值。
14、2、日期或时间有范围限制请在“允许”框中,单击“日期”或“时间”。
15、在“数据”框中,单击所需的限制类型。
16、例如,若要使日期在某天之后,请单击“大于”。
17、输入允许的开始、结束或特定日期或时间。
18、3、文本为指定长度在“允许”框中,单击“文本长度”。
19、在“数据”框中,单击所需的限制类型。
20、例如,若要使文本长度不超过指定长度,请单击“小于或等于”。
21、输入最大、最小或指定的文本长度。
22、4、计算基于其他单元格内容的有效性数据在“允许”框中,单击所需的数据类型。
23、在“数据”框中,单击所需的限制类型。
24、在“数据”框或其下面的框中,单击用于指定数据有效性范围的单元格。
25、例如,如果只有在结果不超出预算时,才许可输入帐户,则可单击“允许”框中的“小数”,再单击“数据”框中的“小于或等于”,然后在“最大值”框中单击包含预算的单元格。
26、5、使用公式计算有效性数据在“允许”框中,单击“自定义”。
27、在“公式”编辑框中,输入计算结果为逻辑值(数据有效时为 TRUE,数据无效时为 FALSE)的公式。
28、例如,如果只有在没有对任意帐户 (cell D6) 做预算时,野餐帐户单元格中的数值才有效,并且预算总值 (D20) 也小于已分配的 40000 美元,则可输入自定义公式 =AND(D6=0,D20<40000)。
29、指定单元格是否可为空白单元格。
30、 如果希望空白单元格(空值)有效,请选中“忽略空值”复选框。
31、 如果要避免输入空值,请清除“忽略空值”复选框。
32、 注释 如果数值的有效性是基于已命名的单元格区域,并且在该区域中有空白单元格,则设置“忽略空值”复选框将使有效单元格中输入的值都有效。
33、同样,为有效性公式所引用的任何单元格也如此:如果引用的单元格是空值,则设置“忽略空值”复选框将使有效单元格中输入的值都有效。
34、若要在单击该单元格后显示一个可选择的输入信息,请单击“输入信息”选项卡,选中“选定单元格时显示输入信息”复选框,然后输入该信息的标题和正文。
35、二、在输入无效数据时,指定 Microsoft Excel 的响应方式:操作方法单击“出错警告”选项卡,选中“输入无效数据时显示出错警告”复选框。
36、请在“样式”框中选择下列选项之一:若要显示可输入无效数据的信息,请单击“信息”。
37、若要显示警告信息,但仍可输入无效数据,请单击“警告”。
38、若要阻止输入无效数据,请单击“停止”。
39、填写该信息的标题或正文(最多 225 个字符)。
40、注释 如果不输入标题或正文,则标题就被默认为“Microsoft Excel”,信息默认为“输入的值无效”。
41、用户已经对输入到该单元格的数值做了限制。
42、注释 将数据有效性应用于单元格并不影响单元格的格式。
相信通过数据有效性在哪里这篇文章能帮到你,在和好朋友分享的时候,也欢迎感兴趣小伙伴们一起来探讨。