excel数据有效性下拉菜单怎么做 excel数据有效性下拉菜单

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1、首先看一下原始数据和要求。

2、A列为持续录入的姓名信息，有重复项目。

3、C列需要设置A列不重复内容的下拉菜单。

4、　　2、以B列作为辅助列，用公式生成A列姓名的不重复列表，并可以自动更新。

5、　　双击进入B2单元格，输入公式：　　=INDEX($A$1:$A$99,MATCH(0,COUNTIF(B$1:B1,$A$1:$A$99),0))&""　　输入完毕后，左手按住Ctrl和Shift，右手按下回车运行公式。

6、　　3、将B2的公式下拉一定的行数，比如说50行。

7、这时，B列就返回了A列的不重复列表。

8、如果A列增加数据内容，B列也会相应变动。

9、　　4、接下来，选择【公式】-【定义名称】来定义一个名称引用B列返回的不重复列表。

10、　　5、在名称处输入“Data”，在引用位置输入下面的公式并确定：　　=OFFSET($B$2,,,SUMPRODUCT(N(LEN($B:$B)>0)),)　　6、选中C2单元格，选择【数据】-【数据有效性】。

11、　　7、在设置界面选择“序列”，在公式处输入：=Data，然后点击【确定】按钮。

12、　　8、这时，在C1下拉菜单就可以返回A列不重复内容形成的下拉菜单了。

13、　　9、当A列内容更新时，B列内容也同时更新，C列的下拉菜单也随之改变。

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