工厂文员考勤表怎么制作 考勤表怎么制作

今天来聊聊关于工厂文员考勤表怎么制作，考勤表怎么制作的文章，现在就为大家来简单介绍下工厂文员考勤表怎么制作，考勤表怎么制作，希望对各位小伙伴们有所帮助。

1、一、编辑表格　　首先新建一个工作簿，建立相应的工作表，制作出考勤表的大体框架。

2、要进行的工作当然就是新建工作簿，在工作表中输入姓名、日期，制订考勤表的基本框架。

3、在第一个工作表的AB1单元格中分别输入“姓名”、“日期”，在A2单元格中输入一个姓名，接着选择A2、A3单元格，然后单击“合并及居中”按钮将两个单元格合并为一个单元格，用同样的方法录入其他成员（大体效果如下图所示）。

4、　　在单元格C1中输入考勤的时间比如说“10-1”，程序将自动转成“10月1日”。

5、用鼠标点选单元格C1，并移动鼠标到单元格的右下角，当出现实心“十”字填充柄后，按住左键拖动到需要的位置，这样便形成了一个日期序列。

6、如果只需要显示日不要月，则可以选中整个日期行，在“单元格格式”对话框中点选“数字”选项卡。

7、在“分类”列表中点选“自定义”项，在类型框中输入“d"日"”，然后单击“确定”按钮。

8、　　二、宏按钮的制作　　首先要进行宏的录制，点选工作表中的任意一个单元格，然后单击“工具→宏→录制新宏”菜单项，进入“录制新宏”对话框。

9、在“宏名”框中输入宏的名称，“当前时间”，确定后即进入宏的录制阶段。

10、输入公式“=now( )”，然后按回车键，接着单击“停止录制”工具栏中的“停止录制”按钮结束录制。

11、　　然后，单击“视图→工具栏→绘图”菜单项，调出“绘图”工具栏，接着选择“绘图”工具栏中的“绘图→对齐→对齐网格”项。

12、单击“视图→工具栏→窗体”菜单项，调出“窗体”工具栏，然后单击“窗体”工具栏上的“按钮”，接着在单元格B2中拖动鼠标绘制一个按钮，Excel将自动打开“指定宏”对话框，点选其中的“当前时间”宏，并单击“确定”按钮。

13、单击按钮，将按钮上的文字更改为“上课”，同时可以对文字进行设置。

14、然后单击“绘图”工具栏上的“选择对象”按钮，并按住“Ctrl”键，用鼠标将刚才制作的按钮拖到B3中，即将制作好的按钮复制到B3中，并将按钮上的问题更改为“下课”。

15、选择绘图工具栏的“选择对象”按钮，单击“上课”按钮，然后按住“Shift”键再单击“下课”按钮，将两个按钮同时选中。

16、单击“Ctrl”键，用鼠标将选中的两个按钮拖动复制到B列的其余单元格中（如下图所示）。

17、　　三、具体使用　　我们发现，无论点击“上课”还是“下课”在单元格种都会出现一长串的日期，其实我们只需要显示几点几分就可以了，只要单击“格式→单元格”菜单项，在弹出来的“单元格格式”对话框中点选“数字”选项卡，在分类框中点选“时间”，在“类型”框中点选“13:30”，最后单击“确定”即可。

18、为了更加准确，我们可以选中表中的所有数据单元格，单击右键选择“复制”，点选“编辑→选择性粘贴”菜单项，在“选择性粘贴”对话框中选中“数值”项，然后单击“确定”。

19、　　另外我们还可以进行“迟到”、“早退”、“旷课”、“事假”等统计，在日期行后面的单元格进行。

20、在“迟到”单击单元格中输入公式“=COUNTIF(C2:E2,">8：00")”，并按回车键就会显示迟到的天数。

21、在“早退”单元格中输入公式“=COUNTIF(C3:E3,">17：00")”并按回车键，便会显示早退的工作日天数。

22、在“旷课”单元格输入公式“=COUNTIF(C2:E3,"旷课")”，并按回车键单元格中便出现旷课次数。

23、当然还有许多函数我们可以自己去琢磨。

相信通过考勤表怎么制作这篇文章能帮到你，在和好朋友分享的时候，也欢迎感兴趣小伙伴们一起来探讨。