今天就和朋友们聊聊公费留学学费缴纳和报销的问题吧!
众所周知,公费留学是有报销程序的。根据国家留学基金委公布的最新信息,俄罗斯国家留学人员学费支付和报销流程如下:
一、学费支付和报销原则
1.只给录取时已决定补助学费的留学人员发放。详见国家留学基金委资助资格证书。出资期限以批准期限为准。
2.国家奖学基金资助的学费应为完成经批准的学习计划所需的学费,不包括境外学习单位收取的选修费和根据个人需要支付的保险、住宿等生活费。
学费可根据留学单位规定,按学期或学年支付给留学单位或报销给留学人员。
3.留学人员应在规定的留学单位学习,并到驻俄使馆教育处(以下简称教育处)办理注册手续。已退学的,暂停资助;在境外学习单位注册,但未在此实际学习,或未经批准转学的,补贴终止;超过资助期限的,不予资助。项目有特殊情况的,按项目要求办理。
4.学费支付过程中,在国内发生的银行费用由国家留学基金承担;换工作或出国产生的银行手续不予支付。因留学人员退回国家留学基金委汇款,造成手续费等损失的,在报销时扣除相关费用。
5.学费按照个人申请、教育处审核、国家留学基金委发放的流程缴纳。
第二,申请支付学费
(1)中国银行开通了用卢布缴纳学费的业务。国家留学基金委可根据留学单位指定的外汇币种,直接向留学单位账户支付学费。留学生应提前向留学单位外事办公室或财务部门咨询,获取留学单位的卢布账号、swift码、BIK码、VO码;否则,留学生应先支付,然后申请报销。
(2)办理时间和需要提交的材料
1.留学人员应在留学单位规定的学费缴纳日期前30个工作日通过平台提交学费缴纳申请等文件。因未按时提交申请或未能提交申请而造成的损失由留学生本人承担。学费缴纳时间由留学生根据留学单位要求确定。
2.根据平台要求上传相应资料。留学人员提交的证明材料如为英文以外的语言出具,应翻译成中文,特别是姓名、专业、学校、金额、缴费时间、对应的学年(学期)等要素必须翻译。
三。申请报销学费(海外留学单位收取的学费可用美元、欧元和卢布支付)
(1)学费的报销应由留学生在支付完当期全部学费后进行。
(2)学费以留学单位学费通知单规定的货币支付,以外汇货币或人民币申请报销(美元学费可用美元或人民币报销;用卢布交学费可以选择报销卢布或者人民币)。留学人员申请报销卢布,要确认银行可以通过国际汇款收取卢布。
SWIFT代码、BIK代码和VO代码;选择报销卢布时必须提供;选择人民币报销时,不需要SWIFT代码,学费和汇款信息用中文填写,收款人为留学生,收款人地址为留学生国内地址;选择其他币种报销时,学费和汇款信息请用英文填写。
(3)汇率转换方法
以人民币申请报销的,汇率由国家留学基金委根据国家外汇管理局支付当日人民币汇率中间价进行折算,按照折算后的金额进行报销。
(4)报销用什么样的银行账户?
(1)报销要用本人账户,不能用奖学金专用银行卡。
(2)报销人民币应使用本人国内账户。
(3)用美元或欧元报销应使用本人在俄罗斯开立的账户,留学生应确认该账户可以接收美元或欧元。
来自莫斯科的学生建议在莫斯科中国银行开一个美元账户。莫斯科以外的学生也可以在сбербанк银行开户,向银行查询是否可以接收美元。开户时,建议请银行工作人员为您开通并下载手机银行服务功能。
以银行сбербанк为例:进入APP—选择收款卡—选择выпирииисп
银行开户信息必须按照下载的PDF文件逐一填写。收款人名称为英文,应区分大小写字母。银行地址要精确到门牌号,银行名称要全称。
报销美元或卢布时,收款人地址为报销人在俄罗斯的学校地址,报销人民币时,收款人地址为报销人国内地址。
四、留学人员在提交缴纳学费申请后,由本人向留学单位缴纳部分或全部学费。
1.出国留学人员应及时将相关信息告知教育部门和国家留学基金委,原学费缴纳申请作废。留学生应按有关规定重新申请报销。
2.留学人员未及时将相关信息告知国家留学基金委,导致国家留学基金委按原申请汇款的,留学人员应按规定协调留学单位退款,并承担相应的损失和责任。留学单位退回国家留学基金委部分或全部汇款的,留学人员应书面说明退款原因、金额、时间,并注明申请学费报销,提供账户信息。国家奖学金委员会可报销相应部分或全部留学生学费;出国留学单位未退还国家留学基金委已支付款项的,视为已完成当期学费支付。
希望大家都能考上公立学校,这是一种荣誉!
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